Chuyên Viên Nhân Sự (Nghỉ T7, CN)

1. Tuyển dụng:
Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng, bao gồm tìm kiếm ứng viên, sàng lọc, điều phối phỏng vấn và liên lạc với ứng viên.
Phối hợp với các nhà quản lý tuyển dụng để hiểu rõ nhu cầu tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng.
Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng và kênh truyền thông xã hội.
Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên cho nhu cầu tuyển dụng hiện tại và tương lai.
2. Quản trị và điều hành nhân sự:
Chuẩn bị và quản lý Hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng, phụ lục và các tài liệu liên quan đến nhân sự khác.
Duy trì, cập nhật và sắp xếp hồ sơ nhân viên và cơ sở dữ liệu nhân sự.
Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân viên mới, bao gồm định hướng và thu thập tài liệu.
Theo dõi hồ sơ chấm công, quản lý nghỉ phép và cập nhật thông tin nhân viên.
Xử lý các thủ tục Bảo hiểm xã hội, bao gồm đăng ký nhân viên, kê khai tăng/giảm và các công việc hành chính liên quan.
Đảm bảo việc lưu trữ và tuân thủ đúng chính sách của công ty và Luật Lao động Việt Nam.
Báo cáo.
Chuẩn bị và nộp báo cáo nhân sự, báo cáo công đoàn và các báo cáo theo quy định cho các cơ quan chính phủ.
Chuẩn bị và duy trì các báo cáo nhân sự nội bộ theo yêu cầu.
Theo dõi, tổng hợp và tóm tắt các báo cáo từ đội ngũ Kho hàng (WH) để trình lên Tổng Giám đốc.
Đảm bảo báo cáo kịp thời và chính xác theo yêu cầu và quy trình của công ty.
3. Các trách nhiệm khác:
Hỗ trợ các hoạt động gắn kết nhân viên và các hoạt động nhân sự nội bộ khi cần thiết.
Thực hiện các nhiệm vụ nhân sự và hành chính khác do Trưởng phòng Nhân sự giao.