Chuyên Viên Nhân Sự (Tiếng Trung)

2.1. Công tác hành chính - văn phòng / 行政与办公室工作
Thiết lập và quản lý các công việc hành chính ban đầu: mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, kiểm soát chi phí vận hành.
建立并管理初期行政事务:采购设备、办公用品,控制运营成本。
Làm việc với nhà cung cấp: thuê văn phòng, Internet, điện, nước, bảo vệ, vệ sinh,...
与供应商对接:办公室租赁、网络、电、水、保安、清洁等。
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và hồ sơ pháp lý của công ty.
管理公司资产、工具设备及法律文件。
Xây dựng và vận hành hệ thống lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng theo quy định.
建立并运行符合规定的档案、凭证及合同存档系统。
Soạn thảo, dịch thuật văn bản, thông báo, công văn từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
起草及翻译文件、通知、公文,中越双向互译。
Hỗ trợ phiên dịch cho Giám đốc trong các cuộc họp nội bộ hoặc làm việc với cơ quan bên ngoài.
协助总经理进行内部会议或对外机构沟通时的口译工作。
2.2. Công tác nhân sự / 人事工作
Xây dựng quy trình tuyển dụng, onboarding cho nhân viên mới.
制定招聘及新员工入职流程。
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự.
起草、存档并管理劳动合同及人事档案。
Chấm công, theo dõi ngày phép, tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng.
负责考勤、假期管理、月度薪资、奖金及津贴核算。
Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN theo quy định.
按规定办理社会保险、医疗保险、失业保险及个人所得税手续。
Hỗ trợ đăng ký mã số thuế, khai báo lao động, cập nhật hồ sơ nhân viên trên hệ thống.
协助办理税号注册、劳动力申报及员工档案系统更新。
Tư vấn, giải đáp thắc mắc cho nhân viên về chính sách, quyền lợi, phúc lợi.
为员工提供政策、权益及福利方面的咨询与答疑。
Xây dựng nội quy lao động, thang bảng lương, quy chế thưởng - phạt.
制定劳动守则、薪资等级制度及奖惩规章。