Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp (1 - 3 Năm Kinh Nghiệm)

1. Thực hiện thủ tục nhân sự (Onboarding & Offboarding)
• Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding): tiếp nhận hồ sơ, chuẩn bị thủ tục nhận việc, hợp đồng lao động, tài khoản làm việc và hướng dẫn hội nhập.
• Theo dõi quá trình thử việc; phối hợp với quản lý đánh giá kết quả thử việc và thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng lao động.
• Thực hiện các thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chỉnh chức danh, điều chỉnh thông tin nhân sự theo quy định của Công ty.
• Thực hiện quy trình nghỉ việc (Offboarding): tiếp nhận đơn nghỉ việc, tổ chức Exit Interview, ban hành quyết định thôi việc, theo dõi bàn giao công việc, thu hồi tài sản và hoàn tất hồ sơ nghỉ việc.
2. Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học và bảo mật.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng; thực hiện ký mới, gia hạn và lưu trữ theo đúng quy định.
• Quản lý, cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống HRM, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
• Lập các báo cáo nhân sự định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
3. Quan hệ lao động & Pháp chế nhân sự
• Đảm bảo các hoạt động nhân sự tuân thủ quy định của pháp luật lao động và quy định nội bộ của Công ty.
• Tư vấn, giải đáp cho người lao động về nội quy, chính sách, chế độ, hợp đồng lao động và các quy định liên quan.
• Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật các quy trình, quy chế, nội quy, biểu mẫu nhân sự phù hợp với quy định pháp luật.
• Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, kỷ luật lao động, khiếu nại và tranh chấp lao động (nếu có).
4. Quản trị nhân sự
• Theo dõi biến động nhân sự, cơ cấu tổ chức và tình hình sử dụng lao động.
• Phối hợp với các phòng ban triển khai chính sách, quy trình và các hoạt động nhân sự.
• Theo dõi, quản lý việc thực hiện nội quy lao động và kỷ luật lao động.
• Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản trị nhân sự và cải tiến quy trình nội bộ.