Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp Hệ Thống

1/TUYỂN DỤNG
Xây dựng Kế hoạch tuyển dụng và theo dõi triển khai kế hoạch tuyển dụng của các cơ sở, tổng hợp báo cáo tuyển dụng
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới của H/O
Tổ chức kiểm tra/ kiểm soát các quản lý dữ liệu ứng viên của Hệ thống theo quy định, đảm bảo tính hiệu quả.
2/ĐÀO TẠO
Xây dựng kế hoạch đào tạo cho nhân sự H/O và nhân sự cơ sở
Theo dõi, giám sát việc tổ chức đào tạo/ phối hợp tổ chức đào tạo cán bộ nhân viên - giáo viên của các cơ sở.
Chịu trách nhiệm đào tạo cho các nhân sự mới thuộc H/O về Sổ tay nhân viên, Quy định/ quy trình/ quy chế chung của Nhà trường;
Báo cáo công tác đào tạo và hiệu quả công tác đào tạo toàn Hệ thống theo quy định (báo cáo tiến độ đào tạo, chi phí, danh sách khóa đào tạo đã thực hiện...).
3/LƯƠNG THƯỞNG - PHÚC LỢI
Xây dựng và định kỳ điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện thực tế về quy định tính công, tính lương và chính sách đãi ngộ dành cho các nhân viên toàn Hệ thống;
Theo dõi việc triển khai các quy định/ chính sách lương thưởng của các cơ sở;
Theo dõi và phối hợp cùng Ban Tài chính - Kế toán trong việc chi trả lương hàng tháng cho nhân viên các cơ sở
Theo dõi việc cung cấp số liệu, phối hợp với Ban Tài chính - Kế toán trong việc báo cáo, quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
Theo dõi việc triển khai các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội và giải quyết các chế độ cho người lao động quy định trong toàn Hệ thống;
Theo dõi việc tổ chức/ phối hợp tổ chức chăm lo đời sống người lao động, thực hiện các chính sách phúc lợi cho Người lao động (thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, tang chế, sinh nhật...) trong toàn Hệ thống.
4/QUAN HỆ LAO ĐỘNG
Phối hợp với các bộ phận có liên quan trong việc xây dựng các quy trình, quy định trong lĩnh vực quản lý cán bộ nhân viên giáo viên, đảm bảo sự ổn định, trật tự nề nếp trong quan hệ lao động;
Theo dõi việc cập nhật, quản lý dữ liệu người lao động tại các cơ sở (bản cứng, bản mềm) theo quy định;
Hoàn thiện các giấy tờ về Cam kết, Thử việc, Hợp đồng cho người lao động theo quy định;
Tổ chức công tác đánh giá cán bộ nhân viên giáo viên trong nhà trường và tổng hợp công tác đánh giá;
Theo dõi công tác khen thưởng, kỷ luật, soạn thảo các văn bản cần thiết;
Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, hoàn thiện công tác đánh giá khi hết hạn hợp đồng lao động, ký mới, gia hạn theo quy trình, quy định;
Soạn thảo, hoàn thiện các giấy tờ, thủ tục khi có nhân viên thôi việc theo đúng quy trình quản lý cán bộ nhân viên giáo viên, thủ tục thôi việc;
Quản lý và theo dõi việc tuân thủ nội quy, quy chế của cán bộ nhân viên giáo viên trong nhà trường, đề xuất biện pháp xử lý kỷ luật khi có vi phạm;
Báo cáo biến động nhân sự hàng tháng. Theo dõi về số lượng thuộc định biên nhân sự được phê duyệt;
Thực hiện/ tổ chức thực hiện giải quyết các mẫu thuẫn, xung đột giữa người lao động và người sử dụng lao động, đảm bảo mối quan hệ hài hòa, tốt đẹp trong doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần làm việc tích cực;
Phối hợp trong việc tổ chức các hoạt văn hóa, văn nghệ, thể thao chăm lo đời sống người lao động, thúc đẩy xây dựng tinh thần tập thể đoàn kết, nâng cao trải nghiệm văn hoá doanh nghiệp;
Nắm bắt thông tin về tâm tư, nguyện vọng của người lao động xử lý kịp thời hoặc kiến nghị với cấp trên các biện pháp xử lý kịp thời, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp;
Thực hiện chế độ báo cáo với cơ quan quản lý nhà nước về lao động theo quy định.