Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

Total rewards (Lương bổng & Phúc lợi) (40%)
Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty
Soạn, theo dõi, lưu trữ HĐLĐ: Theo dõi HĐLĐ các dự án phụ trách: Làm mới, tái ký hoặc nghỉ việc
Thực hiện các thủ tục nghỉ việc: Hoàn tất thủ tục nghỉ việc, giải quyết các vấn đề phát sinh cho người lao động nghỉ việc
Thông tin mã số thuế TNCN, mã số NPT: Kiểm tra MST của nhân viên, Tổng hợp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc chuyển cho bộ phận phụ trách
Chịu trách nhiệm về nhân sự nghỉ việc, nhân sự tham gia BHXH, BHYT và BHTN. Phối hợp cùng công ty dịch vụ đảm bảo thông tin đúng, đủ.
Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên.
Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy công ty. Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.
Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương. Phối hợp theo dõi, quản lý các quy định về chính sách phúc lợi, lương thưởng của công ty.
Performance Management (Quản lý hiệu suất làm việc) (20%)
Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc
Kiểm tra và yêu cầu các phòng/ ban chuyên môn hoàn thiện việc đánh giá hiệu suất theo form mẫu quy định đúng thời hạn.
Hỗ trợ Trưởng bộ phận xây dựng Khung năng lực cho các vị trí làm cơ sở đánh giá năng lực và lộ trình phát triển.
L&D (Đào tạo & Phát triển) (20%)
Tham mưu cho Trưởng bộ phận và lên kế hoạch các khóa đào tạo (bao gồm đào tạo bên ngoài và đào tạo nội bộ);
Kết hợp các phòng/ ban để xây dựng, triển khai các khóa đào tạo nội bộ; đánh giá kết quả đào tạo nội bộ; tham mưu, xây dựng chính sách đãi ngộ đào tạo cho giảng viên đào tạo nội bộ và nhân sự tham gia khóa đào tạo; khuyến khích nhân viên nêu cao tinh thần học tập và chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn.
Employee Engagement (Gắn kết nhân viên) (10%)
Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong việc lên kế hoạch, liên hệ các đơn vị trung gian, thiết kế ý tưởng và triển khai các công việc liên quan đến các sự kiện nội bộ của Công ty như: Teambuilding, Tiệc tất niên, sự kiện 8.3, Giáng Sinh,...
Thanh quyết toán hồ sơ sau khi hoàn thành công việc.
Nhiệm vụ khác (10%)
Hỗ trợ Trưởng bộ phận thực hiện các dự án nhằm xây dựng văn hóa doanh nghiệp và nâng cao trải nghiệm nhân viên.
Hỗ trợ công tác Tuyển dụng của công ty
Thực hiện các công việc khác dưới sự phân công của Trưởng bộ phận.