1. Lập kế hoạch (10%)
- Theo sát lịch trình/hoạt động của Nhân sự hàng năm để lên kế hoạch thực hiện
- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tuần, tháng theo sự phân công của Cấp trên
- Tham gia vào các dự án Nhân sự
2. Vận hành (60%):
Chịu trách nhiệm đáp ứng nhu cầu tuyển dụng Nhân sự và quản lý hoạt động nhân sự theo phân công công việc của Quản lý bao gồm:
- Đăng tuyển và sàng lọc hồ sơ
- Tổ chức phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn các vị trí cấp Nhân viên/
Chuyên viên- Làm các thủ tục đề xuất lương, check ứng viên
- Làm thủ tục offer ứng viên và chuẩn bị các thủ tục onboarding cho nhân sự mới
- Follow đánh giá thử việc và thông báo kết quả thử việc cho nhân sự mới
- Cập nhật data tuyển dụng, báo cáo tuyển dụng (báo cáo nhân sự mới, số lượng nhân sự offer trong tháng, số lượng nhân sự pass thử việc, phỏng vấn nghỉ việc,...) định kỳ theo tuần/tháng
- Theo dõi đánh giá thử việc, làm các thủ tục ký/gia hạn HĐLĐ
- Báo tăng/báo giảm bảo hiểm và các thủ tục liên quan đến C&B tại khu vực theo phân công
- Theo dõi chấm công và phối hợp với BP Kế toán để tính lương
- Xử lý quan hệ lao động khi có phát sinh
3. Báo cáo (10%)
- Báo cáo định kỳ theo tuần/ tháng/quý/năm theo KPIs
- Định kỳ cập nhật tình hình tuyển dụng nhân sự tại khu vực được phân công cho Hiring Manager tại khu vực đó
- Cập nhật tình hình đáp ứng nhu cầu tuyển dụng, biến động nhân sự
4. Thủ tục nhân sự (15%)
- Trực tiếp tham gia đào tạo định hướng cho Nhân sự mới và hỗ trợ các hoạt động liên quan đến tổ chức các khóa đào tạo theo yêu cầu
- Thực hiện các vấn đề liên quan đến gia hạn hợp đồng, thủ tục nghỉ việc cho nhân sự, làm việc với các cơ quan nhà nước khi có phát sinh
5. Khác (5%): các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
1. Học vấn, Kinh nghiệm:
- Đại học chuyên ngành Nhân sự, Kinh tế, Quản trị kinh doanh
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm Nhân sự tổng hợp
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở các công ty trong lĩnh vực Logistics/Xuất nhập khẩu/Forwarder/Chuyển phát nhanh
2. Kiến thức:
- Nắm rõ quy trình tuyển dụng
- Có hiểu biết về xu thế tuyển dụng trên thị trường lao động
- Hiểu biết về Luật lao động
3. Kỹ năng & Năng lực
- Quản lý thời gian & lập kế hoạch
- Giao tiếp mạch lạc, rõ ràng, cởi mở
- Thành thạo các phần mềm văn Phòng
- Giao tiếp tiếng Anh tốt
