Chuyên viên Nhân sự tổng hợp

Trách nhiệm chính

1. Hành chính (20%)

• Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ pháp lý công ty.
• Thực hiện các thủ tục công tác của CBCNV khi đi công tác như chi phí công tác, đặt phòng ở, phương tiện di chuyển...
• Cung cấp các giấy tờ xin cấp phép đối với cơ quan nhà nước, làm việc với các cơ quan Nhà nước các vấn đề liên quan đến pháp lý của công ty.
• Chuẩn bị tổ chức các công tác sinh nhật của nhân viên, các chế độ thăm hỏi, chia buồn, chúc mừng CBNV, chăm lo đời sống tinh thần và vật chất cho nhân viên.
• Kiểm soát quản lý mua sắm VPP, công cụ và dụng cụ, sửa chữa trang thiết bị.
• Kiểm soát chi phí điện, nước, internet... của bộ phận sản xuất, văn phòng, các cửa hàng...
• Kiểm soát vệ sinh văn phòng, nhắc nhở nhân viên tuân thủ quy định của Công ty.
• Kiểm tra, theo dõi quá trình thực hiện công tác PCCC của các phòng ban bộ phân, làm việc với cơ quan chức năng liên quan.

2. Tuyển dụng (30%)

• Thực hiện công tác tuyển dụng đảm bảo nhân sự theo định biên đã được duyệt.
• Phối hợp với các phòng ban đánh giá nhân sự mới/ đánh giá định kỳ.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự, điều động nhân sự, chấm dứt HĐLĐ....
• Thực hiện ký HĐ thử việc, HĐLĐ theo dõi gia hạn HĐLĐ cho CBNV.

3. Tiền lương và phúc lợi (30%)

• Thực hiện chấm công, chốt công và tính lương CBCNV trong Công ty.
• Theo dõi kỳ hạn tăng lương của CBCNV.
• Lập kế hoạch và đề xuất thưởng các ngày lễ tết...
• Làm việc trực tiếp với Cơ quan BHXH, thực hiện các nghiệp vụ chính sách BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
• Theo dõi nghỉ phép của CBCNV.
• Thực hiện các thủ tục nghỉ việc của CBCNV.
• Xây dựng nội quy, quy trình, quy định, quy chế... của công ty.
• Tham gia xử lý kỷ luật lao động đối với CBCNV vi phạm.

4. Truyền thông nội bộ (10%)

• Lắng nghe tâm tư, nguyện vọng, những ý kiến đóng góp, giải quyết các thắc mắc về chế độ, chính sách, nội quy, quy trình của nhân viên trong Công ty.
• Thực hiện công tác tư tưởng và tâm lý CBCNV.
• Truyền thông thông tin, nội quy, quy trình, quy định, quy chế đến CBCNV.

5. Báo cáo công việc (10%)

• Thực hiện báo cáo theo ngày, tuần, tháng và báo cáo đột xuất do chỉ đạo của cấp trên.

Quyền hạn, thẩm quyền giải quyết công việc

• Đề xuất ý kiến lên cấp trên những vấn đề liên quan đến công tác hành chính nhân sự.
• Thay mặt cấp trên thông báo đến các phòng ban/ bộ phận chỉ đạo của Giám đốc.
• Lập biên bản ghi nhận sự việc hoặc sai phạm của CBCNV và đề xuất hướng xử lý.
• Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin cần thiết liên quan đến công việc.