Chuyên Viên Nhân Sự 人事专员

1. 薪资及人事事务 Tiền lương và công việc nhân sự
负责员工工资、津贴、奖金及其他薪酬数据的收集、核对和整理,并配合财务完成工资发放;负责社会保险、个人所得税及其他相关人事申报事项,做好日常人事事务的跟进与管理。
Tổng hợp, kiểm tra và sắp xếp thông tin lương, phụ cấp, thưởng và các khoản thu nhập khác của nhân viên, và phối hợp với bộ phận tài chính thực hiện chi trả lương; phụ trách BHXH, thuế TNCN và các thủ tục khai báo nhân sự liên quan; theo dõi và quản lý công việc nhân sự hằng ngày.
2. 招聘及入职管理 Tuyển dụng và quản lý nhân viên mới
根据公司招聘需求发布招聘信息、筛选简历,安排及协调面试,跟进候选人沟通、录用及入职流程;负责员工入职手续办理,并协助劳动合同及相关人事文件的签订和管理。
Đăng tin tuyển dụng và lọc CV theo nhu cầu tuyển dụng, sắp xếp phỏng vấn, trao đổi với ứng viên, theo dõi quá trình tuyển dụng và nhận việc; thực hiện thủ tục nhận việc và hỗ trợ ký kết, quản lý HĐLĐ và các hồ sơ nhân sự liên quan.
3. 员工异动管理 Quản lý biến động nhân sự
协助员工转正、调岗、薪资调整、离职等人事手续的办理及相关资料更新;跟进劳动合同到期、续签及终止等事项。
Hỗ trợ thực hiện thủ tục chuyển lên nhân viên chính thức, điều chuyển, điều chỉnh lương, nghỉ việc và cập nhật hồ sơ liên quan; theo dõi việc hết hạn, gia hạn và chấm dứt HĐLĐ.
4. 人事档案及员工信息管理及政府申报 Quản lý hồ sơ nhân sự, thông tin nhân viên và khai báo với cơ quan nhà nước
负责员工个人资料、劳动合同、考勤、薪资、社保及其他人事档案的建立、保存、整理和更新,确保员工信息及人事资料完整、准确并妥善保管;并负责相关信息的政府部门申报工作。
Thiết lập, lưu trữ, sắp xếp và cập nhật hồ sơ cá nhân, HĐLĐ, chấm công, lương, BHXH và các hồ sơ nhân sự khác; đảm bảo thông tin và hồ sơ đầy đủ, chính xác và được bảo quản phù hợp; phụ trách khai báo thông tin liên quan với cơ quan nhà nước.
5. 考勤及休假管理 Quản lý chấm công và nghỉ phép
负责员工日常考勤、请假、加班、出差等记录的统计、核对及汇总,并根据公司制度完成相关数据整理,为薪资核算提供准确依据。
Thống kê, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ và công tác của nhân viên; sắp xếp dữ liệu theo quy định công ty, cung cấp cơ sở chính xác cho việc tính lương.
6. 员工关系及日常人事支持 Quan hệ nhân viên và hỗ trợ nhân sự hằng ngày
负责解答员工有关考勤、薪资、福利、劳动合同及公司人事制度等方面的日常咨询,并协助处理一般员工关系事务。
Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chấm công, lương, phúc lợi, HĐLĐ và chính sách nhân sự; hỗ trợ xử lý các vấn đề quan hệ nhân viên thông thường.
7. 人事制度及合规支持 Hỗ trợ thực hiện và tuân thủ chính sách nhân sự
协助落实公司各项人事管理制度,根据公司要求整理劳动用工、薪资、社保、个人所得税等相关资料,并根据需要配合内部检查。
Hỗ trợ triển khai các quy định quản lý nhân sự; chuẩn bị hồ sơ liên quan đến lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN theo yêu cầu; và phối hợp kiểm tra nội bộ khi cần.
8. 其他工作Công việc khác
完成公司及直属上级安排的其他与人力资源管理相关的工作。
Hoàn thành các công việc khác liên quan đến quản lý nhân sự do công ty và cấp trên trực tiếp giao.