Chuyên Viên Nhân Sự

Mục đích và kỳ vọng trong công việc
Đảm nhận công việc nhân sự của Công ty: tuyển dụng, chế độ lương, thưởng, đãi ngộ, chính sách phúc lợi, thủ tục pháp lí, lịch làm việc của nhân viên...
Nhiệm vụ
1. Tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, đăng tuyển, lọc hồ sơ, quản lý thông tin ứng viên
- Tổ chức thi tuyển: Sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên, thực hiện sơ tuyển ứng viên qua điện thoại, điều phối các cuộc phỏng vấn/ thi tuyển với các bộ phận liên quan
- Soạn văn bản, các loại thư từ: thư xác nhận, thư từ chối, báo cáo tuyển dụng;
- Tiến hành thủ tục tiếp nhận nhân sự
2. Đào tạo
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo từ các bộ phận để tìm kiếm các khóa học phù hợp
- Tổ chức các khóa học nội bộ theo yêu cầu của Công ty
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng đào tạo của CBNV
3. Lương thưởng & Phúc lợi
- Thực hiện công tác chấm công, quản lí việc nghỉ phép năm, vắng trễ, nghỉ việc...;
- Thực hiện công tác tính lương , thưởng và phúc lợi khác
- Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỉ luật;
- Xây dựng quy trình, quy chế của Công ty
- Thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội, theo đúng quy định pháp luật và chính sách của Công ty;
4. Quan hệ lao động & Quản lý hồ sơ
- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi Hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định liên quan đến nhân sự;
- Theo dõi biến động nhân sự, quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn công ty, lưu hồ sơ CBNV trong file theo hệ thống;
- Xử lí những tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động;
- Thực hiện các công việc hàng ngày phát sinh và làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Trưởng bộ phận.