Chuyên Viên Pháp Chế

* MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
- Là trợ lý cho Giám đốc Pháp chế thực hiện các công việc có liên quan đến công tác pháp chế và thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng nhiệm vụ của Phòng Pháp chế.
* TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ:
- Soạn dự thảo và chuẩn bị hồ sơ pháp lý theo chỉ đạo của Giám đốc Pháp chế khi Giám đốc Pháp chế tham gia tố tụng Trọng tài hoặc Toà án
- Chuẩn bị tài liệu và soạn dự thảo sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty, Công ty thành viên, chi nhánh, doanh nghiệp có vốn góp của Công ty theo chỉ đạo của Giám đốc Pháp chế
- Phối hợp với Phòng Hành chính - Nhân sự thực hiện công tác hậu cần tổ chức hội nghị, họp Đại hội đồng cổ đông, họp Hội đồng quản trị và các buổi lễ - nghi thức quan trọng của Công ty
- Soạn dự thảo các văn bản pháp lý, thực hiện các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp thuộc phạm vi chức năng Phòng Pháp chế theo yêu cầu của Giám đốc Pháp chế
- Làm trợ lý tham mưu cho Giám đốc Pháp chế khi Giám đốc Pháp chế tham gia:
+ Đối thoại định kỳ tại Công ty
+ Thực hiện quy chế dân chủ cơ sở tại nơi làm việc
+ Thương lượng tập thể
+ Đàm phán và ký kết Thỏa ước lao động tập thể
+ Xử lý kỷ luật, trách nhiệm vật chất
+ Giải quyết tranh chấp giữa Công ty (Người sử dụng lao động) và người lao động/tập thể lao động
+ Giải quyết khiếu nại, tố cáo trong nội bộ Công ty.
- Thực hiện theo chỉ đạo và hướng dẫn của Giám đốc Pháp chế trong việc hỗ trợ các phòng ban chức năng soạn dự thảo hợp đồng dân sự, hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động
- Tham gia đóng góp ý kiến, đề xuất, soạn dự thảo sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh Nội quy lao động, các Quy trình, Quy chế và văn bản quản lý nội bộ trong phạm vi nhiệm vụ được phân công
- Theo dõi việc thực hiện Quy trình, Quy chế, văn bản quản lý nội bộ tại Công ty theo phân công của Giám đốc Pháp chế; kịp thời phát hiện và báo cáo Giám đốc Pháp chế khi có vi phạm
- Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật, chính sách, chế độ, quy định liên quan của Nhà nước và hướng dẫn, phổ biến, áp dụng kịp thời đến các đơn vị trong toàn Công ty
- Lưu trữ các loại hợp đồng, hồ sơ pháp lý của Công ty, các Công ty thành viên, Chi nhánh trực thuộc và văn bản do Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị ban hành
- Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan đến phần nghiệp vụ đảm trách đúng theo nội dung ủy quyền của Tổng Giám Đốc và chỉ đạo của Giám đốc Pháp chế;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Pháp chế.
* TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC:
- Đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ được phân công đúng tiến độ và đạt yêu cầu của Giám đốc Pháp chế
- Đảm bảo các nội dung tham mưu hỗ trợ cho Giám đốc Pháp chế luôn tuân thủ đúng quy định của pháp luật, Điều lệ, Quy chế, Quy định của Công ty
- Đảm bảo các văn bản, tài liệu soạn thảo đúng theo quy định pháp luật, nội dung yêu cầu, thể thức văn bản; không xảy ra sai sót, nhầm lẫn
- Thường xuyên và chủ động cập nhật các văn bản pháp luật liên quan và phổ biến cho các đơn vị trong Công ty
- Luôn ưu tiên bảo vệ quyền lợi của Công ty khi có các tranh chấp phát sinh. Nghiêm túc chấp hành sự chỉ đạo và phân công nhiệm vụ của Giám đốc Pháp chế
- Gương mẫu tuân thủ quy định pháp luật hiện hành, Điều lệ, Quy chế, Quy định của Công ty, không vượt cấp, vượt quyền khi giải quyết công việc chuyên môn
- Đảm bảo hồ sơ pháp lý được lưu trữ một cách khoa học, hệ thống, an toàn, bảo mật
- Tham gia đầy đủ, trách nhiệm và nhiệt tình các hoạt động phong trào đoàn thể của Công ty
* QUYỀN HẠN
- Chủ động thực hiện các nhiệm vụ được phân công
- Được cung cấp các thông tin, phương tiện, điều kiện làm việc phù hợp để hoàn thành nhiệm vụ
- Được quyền yêu cầu sự hỗ trợ, hợp tác của các đơn vị trực thuộc Công ty trong quá trình tác nghiệp
- Được sử dụng các thông tin, cơ sở dữ liệu cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ được phân công
- Được quyền đề xuất và tham gia đóng góp ý kiến với Giám đốc Pháp chế về các công việc được phân công để cải tiến, nâng cao hiệu quả công việc
- Được hưởng lương theo Quy chế tiền lương của Công ty.