Mục tiêu công việc:
Thực hiện công tác pháp chế theo phân công của
Trưởng phòng Pháp chế nhằm đảm bảo tính hợp pháp và giảm thiểu rủi ro pháp lý trong hoạt động đầu tư, xây dựng, đất đai, lao động và quản trị doanh nghiệp của Công ty; tư vấn, hỗ trợ pháp lý kịp thời, chính xác cho Ban Tổng
Giám đốc và các phòng ban liên quan.
MÔ TẢ NHIỆM VỤ
Trách nhiệm
1. Soạn thảo, rà soát, thẩm định tính pháp lý đối với hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch trước khi Công ty ban hành, ký kết.
2. Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty; tham mưu điều chỉnh quy trình, chính sách nội bộ cho phù hợp khi có thay đổi.
3. Tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo và các phòng ban khi được yêu cầu; đề xuất phương án xử lý đối với các vấn đề pháp lý phát sinh.
4. Đánh giá, nhận diện rủi ro pháp lý trong các giao dịch, dự án của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động tuân thủ đúng quy định pháp luật.
5. Theo dõi, cập nhật thường xuyên văn bản pháp luật mới ban hành có liên quan; báo cáo cấp quản lý những thay đổi có ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.
6. Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư và các thủ tục hành chính khác.
7. Đánh giá điều kiện, thủ tục pháp lý và tham gia thẩm định hồ sơ pháp lý đối với các dự án đầu tư mới (hạ tầng khu công nghiệp, nhà ở xã hội, năng lượng...).
8. Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.
9. Quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định, đảm bảo khoa học, thuận tiện tra cứu và bảo mật.
10. Tham gia xử lý các vụ việc tranh chấp, khiếu nại và quan hệ lao động phát sinh theo phân công.
11. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Pháp chế/Ban Tổng Giám đốc.
Quyền hạn
1. Thực hiện công việc trong phạm vi chức trách nhiệm vụ công việc được giao.
2. Được quyền tiếp cận, yêu cầu các phòng ban liên quan cung cấp thông tin, hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác pháp chế.
3. Được đề xuất từ chối hoặc tạm dừng thực hiện giao dịch, văn bản có dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc tiềm ẩn rủi ro pháp lý cao, báo cáo cấp quản lý xem xét, quyết định.
4. Được đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công việc của bản thân cho cấp trên xem xét.
Trình độ, chuyên môn:
• Trình độ: Đại học
• Chuyên ngành: Luật
• Tốt nghiệp các trường: các trường Luật trên toàn quốc; có chứng chỉ hành nghề Luật sư là ưu tiên
Kinh nghiệm:
• Số năm kinh nghiệm: Tối thiểu 03 - 05 năm ở vị trí tương đương
• Đã có kinh nghiệm thực tế trong một hoặc nhiều lĩnh vực: đầu tư, xây dựng, đất đai, bất động sản (ưu tiên bất động sản khu công nghiệp), doanh nghiệp có yếu tố đầu tư nước ngoài (FDI).
• Đã từng tham gia soạn thảo, đàm phán hợp đồng và/hoặc xử lý tranh chấp, quan hệ lao động là một lợi thế.
Thái độ:
• Có tư duy phản biện tốt, cẩn trọng, tỉ mỉ trong công việc.
• Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao và tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin.
• Có tinh thần cầu tiến, chủ động cập nhật kiến thức pháp luật mới.
• Khả năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt tốt.
• Khả năng viết, soạn thảo văn bản pháp lý rõ ràng, chặt chẽ, đúng chuẩn ngôn ngữ.
Kỹ năng:
• Kỹ năng nghiên cứu, phân tích, tổng hợp văn bản quy phạm pháp luật.
• Kỹ năng quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.
• Khả năng độc lập và chịu áp lực tiến độ
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt.
Kiến thức:
• Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm ứng dụng.
• Nắm vững quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty, trọng tâm gồm: Luật Đầu tư, Luật Đất đai, Luật Xây dựng, Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, Luật Nhà ở, Luật Bảo vệ môi trường và các quy định về khu công nghiệp, khu kinh tế, ưu đãi đầu tư.
Yêu cầu khác:
• Có khả năng đọc hiểu
tiếng Anh đối với văn bản pháp lý, hợp đồng là một lợi thế, đặc biệt khi làm việc với đối tác nước ngoài.
