Chuyên Viên Pháp Lý Dự Án Xây Dựng

1. Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ công trình
- Thu thập, sắp xếp và kiểm tra các hồ sơ, tài liệu phát sinh trong quá trình thi công xây dựng;
- Tổng hợp hồ sơ hoàn công, hồ sơ chất lượng, biên bản nghiệm thu, bản vẽ hoàn công và các tài liệu liên quan;
- Kiểm tra tính đầy đủ, thống nhất và hợp lệ của hồ sơ trước khi trình ký hoặc nộp cho cơ quan/đơn vị liên quan;
- Theo dõi danh mục hồ sơ còn thiếu, hồ sơ cần bổ sung, hồ sơ cần chỉnh sửa và đôn đốc các bên liên quan hoàn thiện đúng thời hạn.
2. Phối hợp làm thủ tục nghiệm thu, hoàn công, cấp phép
- Thu thập, kiểm tra tính pháp lý và tính logic của toàn bộ biên bản nghiệm thu công việc, biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào từ phía các nhà thầu;
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ, đơn vị tư vấn, nhà thầu, giám sát, thiết kế để hoàn thiện các bộ hồ sơ theo yêu cầu thực tế;
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến việc xin xác nhận, chấp thuận hoặc cấp phép từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền để công trình đủ điều kiện đưa vào sử dụng;
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ tại các cơ quan, đơn vị liên quan; kịp thời cập nhật tình trạng và báo cáo các vướng mắc phát sinh;
- Theo dõi và giải trình các tồn tại sau khi đoàn kiểm tra có văn bản thông báo kết quả kiểm tra.
3. Quản lý và lưu trữ hồ sơ
- Hệ thống hóa hồ sơ theo Danh mục lưu trữ hồ sơ hoàn thành công trình (theo Thông tư của Bộ Xây dựng) một cách khoa học, dễ tra cứu;
- Đảm bảo hồ sơ được cập nhật đầy đủ, đúng phiên bản, tránh thất lạc hoặc sai lệch thông tin;
- Hỗ trợ cung cấp cho bộ phận kế toán chứng từ pháp lý để quyết toán hợp đồng với nhà thầu.
4. Báo cáo và kiểm soát tiến độ
- Lập danh sách theo dõi tiến độ hồ sơ theo từng đầu việc;
- Cập nhật thường xuyên tình trạng hồ sơ: đã đủ, còn thiếu, đang chờ ký, đang nộp, đang xử lý, đã hoàn tất;
- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho cấp trên về tình hình thực hiện hồ sơ, các điểm nghẽn và đề xuất hướng xử lý.