主要岗位职责
1. 文件审查与管理: 负责审定代表处相关各类法律文件及对外出具的法律文书,确保其合法性、合规性,有效控制法律合规风险。
2. 法律咨询与支持: 为代表处活动提供日常法律咨询,就代表处活动相关事宜提出法律意见与解决方案。
3. 合规管理: 参与代表处合规体系建设,跟踪、解读、宣导越南当地与银行业务相关的法律、法规、监管规定,并评估其对代表处及总部的影响。
4. 内控制度建设: 参与起草、修订和完善代表处内部规章制度和流程,确保其符合外部监管要求。
5. 法律培训: 针对代表处员工,开展法律合规培训,提升全员法律合规意识。
6. 专题法律研究: 针对代表处及银行业务涉及的法律问题进行深入研究,出具合规风险评估报告。
7.内部报告:根据代表处首席代表以及总部要求,撰写法律合规工作相关内容的报告。
8.外部报告:根据代表处首席代表或越南国家银行要求,与越南国家银行等外部监管机构进行沟通报告。
Trách nhiệm chính
1. Rà soát và Quản lý Văn bản: Chịu trách nhiệm rà soát toàn bộ văn bản pháp lý liên quan đến văn phòng đại diện và các văn bản pháp lý bên ngoài, đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ của văn bản, đồng thời quản lý hiệu quả các rủi ro pháp lý và tuân thủ.
2. Tư vấn và Hỗ trợ Pháp lý: Cung cấp tư vấn pháp lý hàng ngày cho hoạt động của văn phòng đại diện, đề xuất ý kiến pháp lý và giải pháp cho các vấn đề liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện.
3. Quản lý Tuân thủ: Tham gia xây dựng hệ thống tuân thủ của văn phòng đại diện, theo dõi, diễn giải và phổ biến luật pháp, quy định và yêu cầu giám sát địa phương liên quan đến hoạt động ngân hàng tại Việt Nam, đồng thời đánh giá tác động của chúng đối với văn phòng đại diện và trụ sở chính。
4. Phát triển Hệ thống
Kiểm soát Nội bộ: Tham gia soạn thảo, sửa đổi và cải tiến các quy định, quy trình và quy chế nội bộ của văn phòng đại diện để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý。
5. Đào tạo Pháp lý: Tổ chức đào tạo pháp lý và tuân thủ cho
nhân viên văn phòng đại diện nhằm nâng cao nhận thức pháp lý và tuân thủ cho toàn thể nhân viên。
6. Nghiên cứu Pháp lý Chuyên ngành: Nghiên cứu chuyên sâu các vấn đề pháp lý liên quan đến văn phòng đại diện và hoạt động ngân hàng, đồng thời lập báo cáo đánh giá rủi ro tuân thủ。
7. Báo cáo nội bộ: Lập các báo cáo về công tác hợp quy theo yêu cầu của Trưởng đại diện Văn phòng đại diện và trụ sở chính。
8. Báo cáo bên ngoài: Giao tiếp và báo cáo với các cơ quan quản lý bên ngoài như Ngân hàng Nhà nước Việt Nam theo yêu cầu của Trưởng đại diện Văn phòng đại diện hoặc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
