Chuyên Viên Phát Triển Sản Phẩm & Kiểm Soát Vận Hành Trên Sàn Thương Mại Điện Tử

JOB SUMMARY
Chúng tôi đang tìm kiếm Chuyên viên Phát triển Sản phẩm & Kiểm soát Vận hành chịu trách nhiệm điều phối hoạt động sản xuất nội bộ, làm việc với các nhà cung cấp gia công bên ngoài, đồng thời quản lý dữ liệu vận hành nhằm đảm bảo hàng hóa được sản xuất, giao nhận và xử lý đúng quy trình.
KEY RESPONSIBILITIES
1. Phát triển sản phẩm & quản lý sản xuất (70%)
1.1. Quản lý sản xuất nội bộ
• Theo dõi tồn kho và phát hành lệnh đặt hàng sản xuất (PO) đến nhà máy nội bộ khi tồn kho chạm mức đặt hàng lại.
• Theo dõi, đôn đốc và giám sát tiến độ dệt, nhuộm, may theo kế hoạch sản xuất.
• Đảm bảo tiến độ sản xuất đáp ứng các cam kết SLA với nhà máy.
1.2. Điều phối và giám sát nhà cung cấp bên ngoài
• Tiếp nhận thông tin sau khi Quản lý hoàn tất đàm phán hợp đồng và giá với các đối tác OEM/ODM hoặc xưởng gia công trong và ngoài nước.
• Triển khai các đơn hàng sản xuất đến nhà cung cấp theo kế hoạch được phê duyệt.
• Theo dõi tiến độ phát triển mẫu sản phẩm, tiếp nhận mẫu và phối hợp với bộ phận Branding/Design trong quá trình đánh giá, phản hồi và điều chỉnh mẫu.
• Theo dõi tiến độ sản xuất hàng loạt của các đơn vị gia công, đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian cam kết.
• Kiểm soát việc tuân thủ các tiêu chuẩn đóng gói theo yêu cầu của khối E-commerce.
• Phối hợp với bộ phận Kiểm soát chất lượng (QC) trong quá trình kiểm tra hàng hóa trước khi nhập kho nhằm hạn chế tỷ lệ lỗi và hàng hoàn trả.
2. Quản trị dữ liệu & đối soát vận hành (30%)
• Kiểm soát luồng xử lý đơn hàng từ hệ thống đến kho vận.
• Thực hiện đối soát dữ liệu đơn hàng với các bộ phận liên quan.
• Phối hợp với phòng Kế toán trong việc cấn trừ tồn kho đối với hàng hoàn trả định kỳ.
• Tổng hợp và làm sạch dữ liệu đơn hàng để phục vụ việc xuất hóa đơn điện tử.
• Tiếp nhận và xử lý dữ liệu hàng hoàn trả từ kho trên hệ thống.
• Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu vận hành phục vụ công tác quản lý và đối soát.