Chuyên Viên Phát Triển Tổ Chức (Organization Development - OD)

Mô tả Công việc
1. Mục tiêu công việc
Tham gia xây dựng, triển khai và cải tiến các hoạt động phát triển tổ chức nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, tối ưu cơ cấu tổ chức, hệ thống chức danh, năng lực nhân sự, hiệu suất làm việc và văn hóa doanh nghiệp, góp phần thực hiện chiến lược phát triển của công ty.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm
2.1. Quản lý cơ cấu tổ chức
Xây dựng, rà soát và cập nhật sơ đồ tổ chức của Công ty.
Đề xuất điều chỉnh cơ cấu tổ chức phù hợp với chiến lược kinh doanh.
Theo dõi biến động nhân sự, chức danh và cơ cấu các đơn vị.
Tham gia đánh giá hiệu quả mô hình tổ chức và đề xuất cải tiến.
2.2. Quản lý chức danh và mô tả công việc
Xây dựng, cập nhật hệ thống chức danh.
Soạn thảo, rà soát và chuẩn hóa Mô tả công việc (JD) cho toàn Công ty.
Xây dựng tiêu chuẩn chức danh (Job Specification).
Phối hợp với các đơn vị để cập nhật khi có thay đổi về tổ chức hoặc quy trình.
2.3. Quản lý khung năng lực
Xây dựng và cập nhật khung năng lực (Competency Framework).
Xây dựng từ điển năng lực.
Thiết kế tiêu chuẩn năng lực cho từng vị trí.
Phối hợp đánh giá khoảng cách năng lực (Gap Analysis).
Đề xuất kế hoạch phát triển năng lực nhân sự.
2.4. Quản lý hiệu suất
Tham gia xây dựng hệ thống KPI/OKR/BSC của Công ty.
Theo dõi việc triển khai đánh giá hiệu quả công việc.
Hướng dẫn các đơn vị xây dựng KPI.
Tổng hợp kết quả đánh giá hiệu suất.
Đề xuất cải tiến hệ thống đánh giá.
2.5. Quản lý quy trình và cải tiến
Rà soát quy trình nhân sự.
Tham gia xây dựng quy trình, quy định, chính sách.
Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
Tham gia các dự án chuyển đổi số trong lĩnh vực nhân sự.
2.6. Phát triển văn hóa doanh nghiệp
Triển khai các chương trình phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Thực hiện khảo sát mức độ gắn kết nhân viên (Engagement Survey).
Theo dõi các chỉ số về trải nghiệm nhân viên.
Đề xuất các chương trình nâng cao sự gắn kết.
2.7. Tham gia các dự án nhân sự
Tham gia triển khai các dự án OD của Công ty.
Hỗ trợ xây dựng hệ thống quản trị nhân sự.
Phối hợp triển khai phần mềm HRM.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.