1. Thời gian - địa điểm làm việc
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 tới hết sáng thứ 7 từ 08h00 - 17h00, thứ 7 làm việc từ 08h00 - 12h00. (Linh hoạt theo sự kiện của trường)
- Địa điểm làm việc: Trường Đại học Đại Nam, số 1 Phố Xốm, Phú Lương, Hà Nội
2. Mô tả công việc
2.1. Quản lý Chương trình đào tạo & Đề cương chi tiết
• Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra tính pháp lý và tính hệ thống của các Chương trình đào tạo (CTĐT) từ các Khoa/Bộ môn trước khi trình Ban Giám hiệu phê duyệt.
• Theo dõi, chuẩn hóa và quản lý lưu trữ toàn bộ hệ thống Đề cương chi tiết (Syllabus) của các học phần, bảo đảm tính cập nhật và đồng bộ trên hệ thống quản trị chung.
2.2. Quản lý hồ sơ điểm và Khảo thí đào tạo
• Chịu trách nhiệm đầu mối quản lý, bảo mật và lưu trữ hệ thống hồ sơ điểm, bảng điểm gốc của sinh viên toàn trường theo đúng quy chế.
• Giám sát tiến độ nhập điểm, xét điểm và xử lý các sai sót, khiếu nại về điểm số từ phía sinh viên và
giảng viên một cách chính xác, minh bạch.
2.3. Kiểm tra và Xác nhận thanh toán thù lao giảng dạy
• Kiểm tra, đối chiếu khối lượng giảng dạy thực tế của giảng viên (hữu cơ và thỉnh giảng) dựa trên thời khóa biểu và sổ tay lên lớp.
• Thực hiện xác nhận và quyết toán các mục thanh toán thù lao vượt giờ, thù lao giảng dạy thỉnh giảng theo đúng định mức và quy trình tài chính của Nhà trường.
2.4. Công tác phối hợp liên đơn vị và Báo cáo
• Chủ động phối hợp hiệu quả với các Khoa, Viện, Trung tâm và các phòng ban chức năng (Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Khảo thí...) nhằm nâng cao hiệu suất công việc chung.
• Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về số liệu đào tạo theo yêu cầu của Lãnh đạo Phòng và Ban Giám hiệu.
3. Yêu cầu
3.1. Học vấn & Kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản lý giáo dục, Công nghệ thông tin, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các khối ngành khoa học xã hội/tự nhiên có liên quan.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm công tác quản lý đào tạo, giáo vụ Giáo vụ Khoa hoặc hành chính giáo dục tại các trường Đại học, Cao đẳng.
• Chỉ tuyển nam
3.2. Kiến thức & Kỹ năng cốt lõi
• Năng lực công nghệ & Tiêu chuẩn cao: Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel để xử lý hàm dữ liệu điểm, bảng tính khối lượng giảng dạy), có khả năng làm việc với các hệ thống phần mềm quản lý đào tạo trực tuyến.
• Tư duy hệ thống: Khả năng lập kế hoạch làm việc cá nhân, sắp xếp hồ sơ khoa học, quản lý thời gian tốt để bảo đảm tiến độ công việc không bị ứ đọng.
• Giao tiếp khéo léo: Kỹ năng phối hợp, trao đổi thông tin linh hoạt, chuẩn mực với giảng viên và các đơn vị trong trường.
3.3. Tố chất, Thái độ & Đạo đức nghề nghiệp
• Trung thực & Trung thành: Tuyệt đối trung thực trong quản lý số liệu, bảo mật thông tin hồ sơ điểm; trung thành với lợi ích, sứ mệnh và tầm nhìn phát triển của Nhà trường.
• Khiêm tốn & Biết ơn: Giữ thái độ khiêm tốn trong tổ chức và trước đồng nghiệp; luôn có tinh thần biết ơn tổ chức, biết ơn đồng nghiệp đã tạo điều kiện và cùng hợp tác hoàn thành công việc.
• Kỷ luật & Trách nhiệm: Chấp hành tuyệt đối nội quy lao động, sự điều động và kế hoạch làm việc của Phòng. Chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của dữ liệu mình quản lý.
• Nói KHÔNG với tiêu cực: Cam kết không tham gia vào các hành vi "lợi mình hại người" đối với sinh viên và đồng nghiệp; không tạo nhóm lợi ích cá nhân trong đơn vị.
• Ý thức tiết kiệm: Có ý thức
bảo vệ của công, không lãng phí Điện - Nước - Văn phòng phẩm và thời gian làm việc tại cơ quan.
Thưởng
Mức thu nhập cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận trực tiếp dựa trên năng lực và kinh nghiệm thực chiến.
Chăm sóc sức khoẻ
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi, bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động và các chính sách đãi ngộ đặc thù của Trường Đại học Đại Nam.
Đào tạo
Cơ hội trực tiếp tham gia xây dựng, đổi mới và hoàn thiện hệ thống
quản trị nhân sự, truyền thông cấp chiến lược của Nhà trường.
Xem thêm