Chuyên Viên Phòng Quản Lý Đào Tạo

Hà Nội, Thái Nguyên
Thỏa thuận
Toàn thời gian
Hạn nộp hồ sơ: 29/08/2026 (Còn 4 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
OMess
Nhà tuyển dụng đang online

Mô tả công việc

1. Thời gian - địa điểm làm việc
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 tới hết sáng thứ 7 từ 08h00 - 17h00, thứ 7 làm việc từ 08h00 - 12h00. (Linh hoạt theo sự kiện của trường)
- Địa điểm làm việc: Trường Đại học Đại Nam, số 1 Phố Xốm, Phú Lương, Hà Nội
2. Mô tả công việc
2.1. Quản lý Chương trình đào tạo & Đề cương chi tiết
• Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra tính pháp lý và tính hệ thống của các Chương trình đào tạo (CTĐT) từ các Khoa/Bộ môn trước khi trình Ban Giám hiệu phê duyệt.
• Theo dõi, chuẩn hóa và quản lý lưu trữ toàn bộ hệ thống Đề cương chi tiết (Syllabus) của các học phần, bảo đảm tính cập nhật và đồng bộ trên hệ thống quản trị chung.
2.2. Quản lý hồ sơ điểm và Khảo thí đào tạo
• Chịu trách nhiệm đầu mối quản lý, bảo mật và lưu trữ hệ thống hồ sơ điểm, bảng điểm gốc của sinh viên toàn trường theo đúng quy chế.
• Giám sát tiến độ nhập điểm, xét điểm và xử lý các sai sót, khiếu nại về điểm số từ phía sinh viên và giảng viên một cách chính xác, minh bạch.
2.3. Kiểm tra và Xác nhận thanh toán thù lao giảng dạy
• Kiểm tra, đối chiếu khối lượng giảng dạy thực tế của giảng viên (hữu cơ và thỉnh giảng) dựa trên thời khóa biểu và sổ tay lên lớp.
• Thực hiện xác nhận và quyết toán các mục thanh toán thù lao vượt giờ, thù lao giảng dạy thỉnh giảng theo đúng định mức và quy trình tài chính của Nhà trường.
2.4. Công tác phối hợp liên đơn vị và Báo cáo
• Chủ động phối hợp hiệu quả với các Khoa, Viện, Trung tâm và các phòng ban chức năng (Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Khảo thí...) nhằm nâng cao hiệu suất công việc chung.
• Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về số liệu đào tạo theo yêu cầu của Lãnh đạo Phòng và Ban Giám hiệu.

Yêu cầu

3. Yêu cầu
3.1. Học vấn & Kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản lý giáo dục, Công nghệ thông tin, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các khối ngành khoa học xã hội/tự nhiên có liên quan.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm công tác quản lý đào tạo, giáo vụ Giáo vụ Khoa hoặc hành chính giáo dục tại các trường Đại học, Cao đẳng.
• Chỉ tuyển nam
3.2. Kiến thức & Kỹ năng cốt lõi
• Năng lực công nghệ & Tiêu chuẩn cao: Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel để xử lý hàm dữ liệu điểm, bảng tính khối lượng giảng dạy), có khả năng làm việc với các hệ thống phần mềm quản lý đào tạo trực tuyến.
• Tư duy hệ thống: Khả năng lập kế hoạch làm việc cá nhân, sắp xếp hồ sơ khoa học, quản lý thời gian tốt để bảo đảm tiến độ công việc không bị ứ đọng.
• Giao tiếp khéo léo: Kỹ năng phối hợp, trao đổi thông tin linh hoạt, chuẩn mực với giảng viên và các đơn vị trong trường.
3.3. Tố chất, Thái độ & Đạo đức nghề nghiệp
• Trung thực & Trung thành: Tuyệt đối trung thực trong quản lý số liệu, bảo mật thông tin hồ sơ điểm; trung thành với lợi ích, sứ mệnh và tầm nhìn phát triển của Nhà trường.
• Khiêm tốn & Biết ơn: Giữ thái độ khiêm tốn trong tổ chức và trước đồng nghiệp; luôn có tinh thần biết ơn tổ chức, biết ơn đồng nghiệp đã tạo điều kiện và cùng hợp tác hoàn thành công việc.
• Kỷ luật & Trách nhiệm: Chấp hành tuyệt đối nội quy lao động, sự điều động và kế hoạch làm việc của Phòng. Chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của dữ liệu mình quản lý.
• Nói KHÔNG với tiêu cực: Cam kết không tham gia vào các hành vi "lợi mình hại người" đối với sinh viên và đồng nghiệp; không tạo nhóm lợi ích cá nhân trong đơn vị.
• Ý thức tiết kiệm: Có ý thức bảo vệ của công, không lãng phí Điện - Nước - Văn phòng phẩm và thời gian làm việc tại cơ quan.

Quyền lợi

Thưởng
Mức thu nhập cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận trực tiếp dựa trên năng lực và kinh nghiệm thực chiến.
Chăm sóc sức khoẻ
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi, bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động và các chính sách đãi ngộ đặc thù của Trường Đại học Đại Nam.
Đào tạo
Cơ hội trực tiếp tham gia xây dựng, đổi mới và hoàn thiện hệ thống quản trị nhân sự, truyền thông cấp chiến lược của Nhà trường.
Xem thêm

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
30/07/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Giáo Dục > Quản Lý Giáo Dục
KỸ NĂNG
Giao Tiếp Thuyết Phục, Hỗ Trợ Sinh Viên, Quản Lý Giáo Dục, Xây Dựng Chương Trình Đào Tạo, Quản trị Kinh doanh
LĨNH VỰC
Giáo dục/Đào Tạo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không hiển thị
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thương lượng

Nơi làm việc

  • Trường Đại học Đại Nam, số 1 Phố Xốm, Phú Lương, Hà Nội
Việc làm tương tự khác

Trường ĐH Đại Nam

Xem trang công ty
Địa chỉ công ty: Số 1 Phố Xốm, Phường Phú Lãm Quận Hà Đông ,Hà nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Lĩnh vực: Giáo dục / Đào tạo, Trường học
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân Viên Đào Tạo Kiêm Phụ Trách Văn Hóa Doanh Nghiệp
Công ty Cổ phần Thực phẩm Quốc tế VIMEX Việt Nam
Hà Nội
Công ty Cổ phần Thực phẩm Quốc tế VIMEX Việt Nam
15 - 18 triệu VNĐ
Chuyên Viên Đào Tạo
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINATECH VIỆT NAM
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINATECH VIỆT NAM
Tới 22 triệu
Cộng Tác Viên Hành Chính Văn Phòng / 16 hours ago
Công ty Cổ Phần APPOTA
Hà Nội
Công ty Cổ Phần APPOTA
Thỏa thuận
Chuyên Viên Cao Cấp Đào Tạo
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BIM (BIM GROUP)
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BIM (BIM GROUP)
Thương lượng
Chuyên Viên Đào Tạo Bán Hàng
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ THÔNG MINH O-TECH VIỆT NAM
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Long An, Ninh Bình
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ THÔNG MINH O-TECH VIỆT NAM
Thỏa thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
  • Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
  • Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
  • Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
  • Không yêu cầu trình độ.
  • Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
  • Địa điểm xa văn phòng công ty.
  • Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
  • Tải app, nạp tiền.
  • Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
  • Mô tả công việc chung chung
  • Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
  • Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.