Chuyên Viên Phụ Trách Nhân Sự

Mô tả Công việc
1.1 Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng để báo cáo Lãnh đạo Phòng.
Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Hội đồng tuyển dụng, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng thử việc cho các ứng viên đã trúng tuyển.
Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc; Báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
1.2 Quản lý hồ sơ, thông tin nhân sự
Tiếp nhận, cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống quản trị của Công ty;
Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình LĐP xem xét để báo cáo Tổng Giám Đốc.
Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định.
1.3 Quản lý các văn bản liên quan tới nhân sự
Trực tiếp soạn thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương; công tác; tạm hoãn HĐLĐ; chấm dứt HĐLĐ.
Xây dựng và cập nhật các quy trình, chính sách nhân sự
Tham gia vào các công tác xây dựng, cập nhật các chính sách, quy trình, quy định của Phòng Kế hoạch Hành chính.
1.4 Các công việc khác
Thực hiện chế độ báo cáo quản trị nghiệp vụ theo quy định, định kỳ và đột xuất.
Hỗ trợ trong việc tổ chức thực hiện các công việc hành chính khác theo mô tả công việc và yêu cầu của cấp quản lý
Chấp nhận làm việc ngoài giờ (nếu được yêu cầu).
2. Địa điểm làm việc: số 200 Nguyễn Sơn, phường Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nội.
Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng để báo cáo Lãnh đạo Phòng.
Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Hội đồng tuyển dụng, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng thử việc cho các ứng viên đã trúng tuyển.
Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc; Báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
Tiếp nhận, cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống quản trị của Công ty;
Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình LĐP xem xét để báo cáo Tổng Giám Đốc.
Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định.
Trực tiếp soạn thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương; công tác; tạm hoãn HĐLĐ; chấm dứt HĐLĐ.
Xây dựng và cập nhật các quy trình, chính sách nhân sự
Tham gia vào các công tác xây dựng, cập nhật các chính sách, quy trình, quy định của Phòng Kế hoạch Hành chính.
Thực hiện chế độ báo cáo quản trị nghiệp vụ theo quy định, định kỳ và đột xuất.
Hỗ trợ trong việc tổ chức thực hiện các công việc hành chính khác theo mô tả công việc và yêu cầu của cấp quản lý
Chấp nhận làm việc ngoài giờ (nếu được yêu cầu).