Chuyên Viên Phúc Lợi Tiền

1. Mục tiêu vị trí
C&B và Quan hệ lao động chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ chính sách lương thưởng, phúc lợi và các chế độ đãi ngộ, đồng thời đảm bảo sự hài hòa trong quan hệ lao động, tuân thủ quy định pháp luật và nội quy của công ty. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy hiệu suất làm việc, nâng cao trải nghiệm của nhân viên và xây dựng một môi trường làm việc công bằng, bền vững.
2. Công tác Lương, Thưởng và Các Chế Độ Đãi Ngộ Khác
Quản lý lương thưởng:
Tính lương và phụ cấp, chế độ cho nhân viên công ty.
Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo về tiền lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ.
Bảo hiểm xã hội và các phúc lợi khác:
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN (báo tăng/giảm, lập hồ sơ hàng tháng, giải quyết chế độ).
Tổng hợp dữ liệu phục vụ thanh kiểm tra bảo hiểm.
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN):
Đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên.
Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người lao động.
Tư vấn chế độ:
Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc liên quan đến chính sách lương, thưởng, bảo hiểm và phúc lợi.
Đề xuất và cập nhật các chế độ chính sách phù hợp với quy định pháp luật và thị trường lao động.
Khảo sát và cải tiến:
Định kỳ rà soát, nghiên cứu thị trường để đề xuất điều chỉnh các chính sách lương và phúc lợi.
Tham gia giám sát, đóng góp ý kiến trong việc xây dựng chính sách phát triển nhân lực và chế độ phúc lợi.
Đánh giá và báo cáo:
Tổng hợp và theo dõi kết quả đánh giá năng lực, hiệu quả làm việc hàng tháng, hàng năm của nhân viên.
3. Theo Dõi, Quản Lý Lao Động và Xử Lý Quan Hệ Lao Động
Quản lý hợp đồng lao động:
Theo dõi, triển khai gia hạn hợp đồng lao động (HĐLĐ).
Soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ liên quan đến HĐLĐ, bao gồm bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chỉnh, điều chuyển nhân sự.
Xử lý thủ tục nghỉ việc, nghỉ chế độ, nghỉ hưu theo đúng quy định.
Quan hệ lao động:
Tham gia giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động.
Trực tiếp giải quyết các khiếu nại, thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động.
Soạn thảo văn bản nhân sự:
Chuẩn bị các thông báo, quyết định nhân sự liên quan đến thay đổi trong tổ chức.
Phối hợp và đảm bảo tuân thủ:
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật lao động và các chính sách nội bộ.
4. Xây Dựng Hệ Thống Đánh Giá Hiệu Suất (KPI, BSC, OKR)
Tham gia nghiên cứu, đánh giá các hệ thống quản trị hiệu suất phù hợp với đặc thù doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs).
Đề xuất triển khai các công cụ như KPI, BSC (Balanced Scorecard), hoặc OKR (Objectives and Key Results) nhằm đo lường hiệu quả công việc.
Xây dựng quy trình đánh giá hiệu suất kết hợp với các bộ phận chuyên môn, đảm bảo tính minh bạch và khả thi.
Theo dõi và phân tích kết quả thực hiện KPI, OKR định kỳ, từ đó đưa ra các cải tiến nhằm tối ưu hóa hiệu suất.
Tư vấn cho các phòng ban cách thiết lập mục tiêu và tiêu chí đánh giá phù hợp với chiến lược công ty.
Đào tạo, hướng dẫn nhân viên và quản lý về việc áp dụng các công cụ đánh giá hiệu suất trong công việc.