Chuyên Viên QA (Quản Lý Chất Lượng)

- Kiểm soát hồ sơ tự công bố nguyên liệu: Tiếp nhận, kiểm tra, đánh giá và quản lý hồ sơ đầu vào, đảm bảo tính phù hợp với nguyên liệu nhập. Lập kế hoạch tra soát và hoàn thiện cơ sở dữ liệu hồ sơ tự công bố nguyên liệu. Thực hiện truy xuất hồ sơ khi có yêu cầu từ các đoàn thanh kiểm tra hoặc các bộ phận liên quan (chiếm 30% thời gian).
- Kiểm soát hồ sơ tự công bố sản phẩm và hệ thống mã số mã vạch: Lên kế hoạch và thực hiện các thủ tục tự công bố cho sản phẩm do công ty sản xuất. Quản lý toàn bộ hồ sơ tự công bố sản phẩm và hệ thống mã số mã vạch của công ty (chiếm 30% thời gian).
- Kiểm soát vận hành hệ thống chất lượng: Nắm vững quy trình vận hành và quy trình kiểm soát chất lượng của công ty (GMP, SSOP). Quản lý các biểu mẫu và lưu trữ theo quy trình kiểm soát chất lượng. Xây dựng, ban hành tài liệu và triển khai áp dụng các SOP mới trong quá trình vận hành (chiếm 20% thời gian).
- Tiếp đón các đoàn thanh kiểm tra: Chịu trách nhiệm chính trong việc dẫn đoàn và tiếp các đoàn thanh kiểm tra từ cơ quan quản lý nhà nước và đối tác khách hàng. Lập báo cáo chi tiết sau mỗi đợt đánh giá/thanh kiểm tra và đề xuất hành động khắc phục. Phối hợp với các phòng ban để thực hiện hành động khắc phục và hoàn thiện quy trình (chiếm 10% thời gian).
- Đảm bảo bảo vệ hệ thống quản lý chất lượng và hình ảnh công ty: Duy trì việc kiểm soát hệ thống chất lượng và thúc đẩy cải tiến liên tục. Hỗ trợ giải quyết khiếu nại khách hàng khi có sự cố xảy ra, bảo vệ lợi ích công ty và khách hàng trên tinh thần thượng tôn pháp luật. Đảm bảo 100% tuân thủ các quy trình kiểm soát chất lượng và tham gia 100% các hoạt động của bộ phận/công ty (chiếm 10% thời gian).