Mô tả Công việc
Tổ chức lập hồ sơ hoàn thành công trình, hạng mục công trình;
Thiết lập các quy trình
quản lý chất lượng, tương tác với các phòng ban;
Soạn thảo các biểu mẫu, danh mục nghiệm thu và hướng dẫn, kiểm tra nhà thầu thực hiện theo đúng quy trình của Tập đoàn;
Phụ trách tổng hợp hồ sơ hoàn thành công trình
phục vụ cho công tác nghiệm thu với cơ quan nhà nước;
Xem xét, kiểm tra, tham mưu các hồ sơ liên quan đến QA/QC của nhà thầu thi công, nhà thầu tư vấn giám sát trước khi đệ trình Trưởng/Phó Ban QLDA;
Phối hợp với Khối Pháp lý dự án và các thành viên trong Ban QLDA để cung cấp hồ sơ trong quá trình làm việc với cơ quan nhà nước kiểm tra dự án đang thi công;
Kiểm tra hồ sơ, giấy tờ dự toán do đơn vị tư vấn thiết kế (nội bộ, bên ngoài) lập trong giai đoạn thiết kế thi công công trình;
Cung cấp các đầu mục khối lượng theo dự toán, chủng loại thiết bị vật tư... cho Khối Cung ứng và Đấu thầu để tiến hành mời thầu;
Tham gia tổ chức và phối hợp với các phòng ban khác để kiểm tra, xác nhận các công tác phát sinh trong giai đoạn thi công;
Cập nhật, điều chỉnh khối lượng các hạng mục phát sinh vào hồ sơ dự toán của dự án;
Kiểm tra bảng khối lượng nhà thầu gửi lên phục vụ công tác thanh quyết toán và bàn giao công trình;
Kiểm tra, theo dõi hồ sơ thanh, quyết toán các gói thầu của nhà thầu thi công và nhà thầu tư vấn giám sát. Phối hợp Khối Quản lý ngân sách để xử lý các hồ sơ thanh quyết toán của các nhà thầu thi công;
Tham mưu, soạn thảo các tờ trình liên quan phát sinh chi phí và tờ trình liên quan thay đổi các nội dung điều khoản hợp đồng để đệ trình Trưởng/Phó Ban QLDA;
Lập và gửi kế hoạch thanh toán và kế hoạch dự kiến giải ngân các gói thầu;
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ toàn bộ dự án.