Chuyên Viên Quản Lý Chuỗi Cung Ứng Và Kho Vận

I. Mục tiêu công việc:
Chịu trách nhiệm quản lý toàn diện dòng hàng hóa trong chuỗi cung ứng thương mại điện tử, từ khâu nhập khẩu, kiểm soát tồn kho thực tế và trên hệ thống sàn TMĐT, quản lý hạn sử dụng sản phẩm mỹ phẩm, cho đến điều phối hoạt động logistics và giao nhận nhằm tối ưu hóa chi phí vận hành, giảm thiểu thất thoát và đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
II. Nhiệm vụ chính:
1. Quản lý hàng hóa & Tồn kho E-commerce (E-Commerce Inventory Management)
Thực hiện đối chiếu dữ liệu thường xuyên giữa kho vật lý và hệ thống sổ sách/phần mềm quản lý.
Theo dõi sát sao số lượng tồn kho, đảm bảo độ chính xác tuyệt đối giữa thực tế và dữ liệu ghi nhận.
Cập nhật và đồng bộ dữ liệu tồn kho theo thời gian thực (real-time) lên hệ thống quản lý của cácsàn thương mại điện tử.
2. Quản lý Hạn sử dụng - Date sản phẩm (Product Shelf-life Management)
Theo dõi chặt chẽ vòng đời và hạn sử dụng (date) của danh mục sản phẩm lưu kho (đặc biệt là ngành hàng mỹ phẩm).
Chủ động xây dựng và đề xuất các phương án xử lý hiệu quả đối với hàng cận date, hết date (chương trình khuyến mãi, bundle, flash sale, xả hàng hoặc đổi trả) nhằm tối ưu chi phí và tránh thất thoát.
3. Nhập khẩu & Hàng vào kho (Import & Inbound Operations)
Theo dõi tiến độ, hoàn thiện các thủ tục pháp lý, thông quan hàng hóa nhập khẩu từ đối tác/nhà cung cấp nước ngoài.
Giám sát toàn bộ quy trình nhận hàng vào kho, kiểm tra chất lượng, quy cách, số lượng thực tế so với chứng từ nhập khẩu.
4. Vận hành Logistics & Giao hàng (Logistics & Delivery Operations)
Làm việc trực tiếp với các đơn vị vận chuyển, đối tác logistics (3PL) để điều phối việc giao hàng đến khách hàng hoặc các hub thương mại điện tử đúng tiến độ.
Theo dõi tỷ lệ giao hàng thành công, xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển và tối ưu hóa chi phí vận chuyển.