Chuyên viên Quản lý đào tạo

Mô tả Công việc
1. Thực hiện điều phối và tổ chức các khóa đào tạo hàng tháng theo kế hoạch đã được phê duyệt:
- Đào tạo nội bộ: tờ trình khóa học, sắp xếp lịch đào tạo, sắp xếp giảng viên nội bộ, tổng hợp danh sách học viên, thông báo tổ chức. Chuẩn bị đầy đủ các công tác hỗ trợ hậu cần (trang thiết bị, thuê phòng học, in tài liệu , tạm ứng, teabreak..) nhằm đảm bảo khóa đào tạo diễn ra hiệu quả.
- Đào tạo bên ngoài: làm đầu mối tìm kiếm các nguồn dịch vụ đào tạo, đàm phán và trình ký kết hợp đồng đào tạo thuê ngoài, đặt hàng đối tác xây dựng và thực hiện một số chương trình đào tạo nâng cao về chuyên môn mà nội bộ không thực hiện.
- Tham gia trực tiếp và quản lý lớp học.
2. Đánh giá kết quả và báo cáo sau đào tạo:
- Thực hiện đánh giá chất lượng đào tạo trước và sau khóa học, hoàn tất các thủ tục điểm danh, báo cáo khóa học, gửi kết quả đánh giá và kiểm tra tới cán bộ quản lý trực tiếp của học viên.
- Thực hiện giám sát các chương trình đào tạo và tổ chức kiểm tra sau đào tạo, đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo
- Đề xuất các điều chỉnh phù hợp về chương trình và phương pháp đào tạo
- Thực hiện nhập dữ liệu đào tạo.
3. Quản lý và lưu trữ hồ sơ:
- Lưu trữ hồ sơ các khóa đào tạo đã được triển khai
- Cung cấp Báo cáo, tài liệu lưu trữ định kỳ hoặc khi yêu cầu
- Công tác thanh quyết toán sau khi kết thúc khóa học.
4. Tham gia xây dựng quy chế, quy trình đào tạo:
- Đóng góp ý kiến, trong việc xây dựng, chỉnh sửa các Quy chế đào tạo, các quy trình về đào tạo một cách phù hợp với định hướng hoạt động kinh doanh của Ngân hàng theo chỉ đạo của cấp trên trực tiếp
- Xây dựng các quy trình công việc kèm theo biểu mẫu và hướng dẫn thực hiện của các chức danh công việc thuộc mảng công việc đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.