Vị trí làm việc: Trường Cao đẳng Công thương Quốc tế - Thôn Lộ Bao, xã Tiên Du, Bắc Ninh.
1. Quản lý, theo dõi kế hoạch đào tạo văn hoá/ Kế hoạch đào tạo nghề
- Tiếp nhận, tổng hợp kế hoạch học kỳ, thời khoá biểu, phân công giảng dạy các môn văn hoá, các môn học nghề của Khoa/Ngành để sắp xếp, phân phối phòng học, sắp xếp các điều kiện cơ sở vật chất đáp ứng cho việc giảng dạy.
- Giám sát việc thực hiện hoạt động dạy và học các môn văn hoá/ môn ngành nghề theo đúng tiến độ.
- Quản lý hồ sơ đào tạo, dữ liệu đào tạo,
quản lý dữ liệu học sinh.
- Phối hợp với
Giáo viên chủ nhiệm, phòng công tác sinh viên và phụ huynh học sinh trong công tác quản lý, theo dõi, hỗ trợ học sinh.
2. Quản lý giảng viên
- Tham gia mời giảng, phối hợp cùng Khoa/Ngành sắp xếp lịch dạy của giảng viên.
- Giám sát các hoạt động giảng dạy của giảng viên và khối lượng kiến thức học sinh tiếp thu được trong khóa học. Tham gia dự giờ, đánh giá giờ giảng để có biện pháp bồi dưỡng giảng viên, nâng cao chất lượng đào tạo.
- Hướng dẫn và đảm bảo giảng viên thực hiện đầy đủ các hồ sơ giảng dạy theo đúng quy định.
- Giám sát, Chấm công giảng viên chuyển phòng Nhân sự thanh toán tiền dạy hàng tháng.
- Tổ chức xây dựng nội dung, biểu mẫu đánh giá khảo sát chất lượng dạy học, tổng hợp kết quả khảo sát, đánh giá giảng viên cuối kỳ.
3. Quản lý học sinh - sinh viên hệ 9+
- Theo dõi tình hình học tập, rèn luyện của HSSV. Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, đơn vị liên quan, phụ huynh quản lý nề nếp, ý thức học tập, rèn luyện của HSSV.
- Theo dõi chuyên cần, tình hình học tập và cảnh báo sớm các trường hợp có nguy cơ bỏ học.
- Phối hợp xử lý các trường hợp vi phạm nội quy, hỗ trợ tư vấn, động viên HSSV học lực yếu.
- Tham gia công tác cố vấn học tập, hỗ trợ định hướng cho HSSV.
4. Quản lý phần mềm đào tạo
- Quản lý và sử dụng phần mềm
quản lý đào tạo của nhà trường theo phân quyền.
- Phối hợp quản lý chương trình học trực tuyến cùng Khoa/Ngành (nếu có).
- Phối hợp cùng bộ phận khảo thí cập nhật, quản lý dữ liệu điểm thi, điểm rèn luyện của HSSV.
5. Tổng hợp số liệu, quản lý hồ sơ đào tạo, báo cáo
- Thực hiện tổng hợp, thống kê, báo cáo dữ liệu đào tạo theo kỳ học, năm học.
- Quản lý, cập nhật hồ sơ đào tạo, hồ sơ HSSV
- Tổng hợp, thống kê số liệu hàng tháng theo yêu cầu và khi phát sinh.
- Thực hiện báo cáo công việc hàng tuần/ hàng tháng cho quản lý trực tiếp.
6. Thực hiện công việc khác theo phân công của quản lý
- Tốt nghiệp ĐH trở lên chuyên ngành quản trị, quản lý giáo dục, giáo dục học, sư phạm và các chuyên ngành khác có liên quan.
- Sử dụng tốt Microsoft Office và các phần mềm quản lý học sinh, sinh viên, nhân viên.
- Yêu thích môi trường giáo dục và các hoạt động sinh viên.
- Giao tiếp tốt, năng động, tháo vát, chủ động trong công việc
- Chăm chỉ, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc
- Có kinh nghiệm làm việc về các vị trí liên quan tới công tác đào tạo hoặc đã có kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục.
- Am hiểu, có kinh nghiệm về lĩnh vực đào tạo hệ Cao đẳng phổ thông là một lợi thế.
- Có khả năng bao quát, cẩn thận và sẵn sàng trong công việc
- Có khả năng làm việc nhóm, làm việc cá nhân hiệu quả.