Chuyên viên quản lý tài sản

Mô tả Công việc
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
1/ Giám sát và kiểm soát việc sử dụng tài sản để đảm bảo hiệu quả và bền vững.
2/ Tối ưu hóa giá trị tài sản thông qua quản lý, bảo trì, nâng cấp và thanh lý hợp lý.
3/ Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến quản lý và khai thác tài sản bất động sản.
4/ Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động bảo trì, sửa chữa nhằm duy trì hiệu suất và chất lượng tài sản.
5/ Phân tích, đánh giá rủi ro và đề xuất giải pháp giảm thiểu thiệt hại tài sản.
II. CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH :
1/ Quản lý và theo dõi tài sản:
- Lập danh mục và hồ sơ chi tiết về tài sản của công ty.
- Kiểm kê định kỳ, theo dõi tình trạng sử dụng và cập nhật thông tin tài sản.
- Xây dựng và hoàn thiện quy trình quản lý, sử dụng, bảo trì và bảo dưỡng tài sản.
- Đề xuất kế hoạch nâng cấp, sửa chữa hoặc thanh lý tài sản không còn hiệu quả.
2/ Quản lý rủi ro và bảo hiểm tài sản:
- Đánh giá, xác định các rủi ro liên quan đến tài sản (mất mát, hư hỏng, tranh chấp pháp lý).
- Lập kế hoạch và theo dõi các hợp đồng bảo hiểm để giảm thiểu thiệt hại tài chính.
- Xây dựng và thực thi các quy trình phòng ngừa rủi ro liên quan đến tài sản
3/ Báo cáo và phối hợp:
- Báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng tài sản, các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp quản lý.
- Phối hợp với các phòng ban, nhà cung cấp, đơn vị tư vấn để xử lý các nghiệp vụ liên quan đến tài sản.
- Tham gia xây dựng, cập nhật quy chế, quy định quản lý tài sản của công ty.
4/ Ứng dụng công nghệ và cải tiến quản lý:
- Sử dụng phần mềm quản lý tài sản để theo dõi, đánh giá hiệu suất và phân tích số liệu.
- Đề xuất ứng dụng công nghệ mới như IoT, AI để nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát tài sản.
5/ Các công việc khác:
- Thực hiện các công việc hành chính, kỹ thuật hoặc nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý.