Chuyên Viên Quản Lý Vận Hành

- Thực hiện các công việc do Tổ trưởng Tổ Vận hành giao theo các yêu cầu, quy định của Hệ thống quản lý của Công ty.
- Quản lý giám sát thực hiện và chịu trách nhiệm cho công tác vận hành các kho nổi FPSO/FSO và các phương tiện nổi khác được phân công. Nội dung công việc bao gồm nhưng không giới hạn:
- Tham gia, làm thư ký họp Morning Call hàng ngày với kho nồi FPSO/FSO và các phương tiện nổi khác liên quan tới công việc được phân công phụ trách. Chuẩn bị nội dung, tổng hợp các tài liệu, báo cáo liên quan và tham gia họp nội bộ với Phòng, các Phòng liên quan cũng như họp với Ban Giám đốc, họp với Chủ tàu, Khách hàng, Vendor/ Maker và các đối tác.
- Soạn thảo, soát xét quy trình vận hành cho hệ thống, thiết bị thuộc lĩnh vực khai thác, hàng hải phù hợp với hoạt động sản xuất và yêu cầu của luật định. Vận hành hệ thống máy móc, thiết bị theo quy trình đã được phê duyệt;
- Theo dõi, đánh giá các thông số hoạt động của các hệ thống máy móc, thiết bị khai thác và hàng hải đảm bảo hoạt động nằm trong giới hạn cho phép. Quản lý công tác vận hành máy móc thiết bị theo quy trình.
- Đầu mối kiểm soát áp dụng MOC; xem xét, đánh giá, đề xuất áp dụng, tổ chức thực hiện, đánh giá hiệu quả và cập nhật hệ thống tài liệu MOC liên quan đến hệ thống khai thác và hàng hải.
- Đầu mối kiểm soát áp dụng ECR; xem xét, đánh giá, đề xuất áp dụng, tổ chức thực hiện, đánh giá hiệu quả và cập nhật hệ thống tài liệu ECR liên quan đến hệ thống khai thác và hàng hải.
- Lập báo cáo sự cố của các thiết bị và hệ thống khai thác và hàng hải; xác định nguyên nhân; tổ chức thực hiện khắc phục; xác định nguyên nhân gốc rễ; đề xuất và tổ chức thực hiện các biện pháp phòng ngừa sự cố lặp lại.
- Quản lý, đàm bào đầy đủ vật tư tiêu hao phục vụ công tác vận hành hệ thống khai thác, hàng hải và trong khu vực nhà ở.
- Xây dựng, soát xét quy trình bảo dưỡng cơ bàn (firstline mainternace) cho hệ thống khai thác, hàng hải đảm bảo phù hợp với chiến lược BDSC.
- Lập và thường xuyên cập nhật danh mục vật tư tiêu hao cho hệ thống khai thác và hàng hải theo kế hoạch vận hành BDSC; kiểm tra mức tồn kho của vật tư, vật tư tiêu hao và lên kế hoạch cung cấp vật tư, vật tư tiêu hao bao gồm xác định yêu cầu kỹ thuật, số lượng và thời gian giao hàng; kiểm soát chất lượng, số lượng vật tư khi nhận hàng và sau khi vận chuyển ra kho nổi; lưu kho và thực hiện cấp phát vật tư phục vụ vận hành BDSC;
- Đầu mối lên kế hoạch và triển khai ASD hàng năm; xây dựng hồ sơ BDSC (workpack) liên quan đến hệ thống khai thác và hàng hải bao gồm yêu cầu công việc, quy trình thực hiện, danh mục vật tư, thiết bị, nhân sự, và kế hoạch huy động đối với mỗi gói bảo dưỡng sửa chữa lớn (major package, ASD) liên quan hệ thống khai thác và hàng hải
- Cô lập hệ thống máy móc thiết bị liên quan hệ thống khai thác và hàng hải để tự thực hiện hoặc bàn giao cho bên thứ ba thực hiện BDSC; phối hợp giám sát công tác BDSC; chạy thử, nghiệm thu
- Đối với phần mềm CMMS: quản lý, nhập cơ sở dữ liệu, theo dõi hoạt động các công việc liên quan đến hệ thống khai thác và hàng hải; phối hợp trích xuất dữ liệu; đánh giá hiệu quả sử dụng và đề xuất điều chỉnh phù hợp;
- Phối hợp xây dựng và triển khai quy trình nghiệp vụ về công tác quản lý vật tư; theo dõi, rà soát, định kỳ đánh giá, điều chỉnh nhằm đàm bảo phù hợp với chiến lược vận hành BDSC.
- Phối hợp với tổ kế hoạch xây dựng kế hoạch huy động nhân sự, vật tư và thiết bị để thực hiện công tác VHBD; rà soát, đánh giá và điều chỉnh kế hoạch VHBD liên quan đến hệ thống khai thác và hàng hải.
- Lập kế hoạch và cung cấp vật tư tiêu hao, dịch vụ thường xuyên phục vụ công việc theo chức năng
- Phối hợp định kỳ theo dõi, rà soát, đánh giá và tối ưu chi phí VHBD cho hệ thống khai thác và hàng hải; tham mưu, đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu công tác VHBD
- Xây dựng, đánh giá và điều chỉnh cơ cấu tổ chức cho mỗi kho nổi.
- Xây dựng bàng mô tả công việc và rà soát điều chỉnh định biên nhân sự thuộc bộ phận khai thác và hàng hài cho kho nổi
- Xây dựng kế hoạch huy động giải tỏa thuyền viên
- Đầu mối làm thể OSP, hoàn thiện thủ tục đăng ký NLĐ đi biển và gửi đang ký cho chủ mỏ
- Thực hiện công tác đổi ca, chấm công, kiểm soát các chứng chỉ thuyền viên, các đề xuất đào tạo nhân sự, các đề xuất thay đổi nhân sự, các đề xuất bổ sung nhân sự, đánh giá nhân sự,
- Xây dựng chương trình và thực hiện kế hoạch đào tạo thực tế /CBTA; đánh giá kết quả đào tạo; rà soát, đề xuất điều chỉnh chương trình và kế hoạch đào tạo thực tế/CBTA cho nhân sự thuộc bộ phận khai thác và hàng hải.
- Phối hợp tổ nghiên cứu và phát triển công nghệ tham gia xây dựng chiến lược VHBD theo định hướng RCM và PdM;
- Tham gia xây dựng chương trình AIM và định kỳ rà soát, điều chỉnh cho phù hợp Phối hợp tổ nghiên cứu và phát triển công nghệ xác định mục tiêu và các KPI liên quan hệ thống khai thác và hàng hải.
- Xây dựng kế hoạch thực hiện và Phương pháp đánh giá; tổ chức thực hiện và đánh già định kỳ; đề xuất điều chỉnh phù hợp
- Phối hợp tổ nghiên cứu và phát triển công nghệ tìm kiếm các giải pháp công nghệ mới liên quan đến hệ thống khai thác và hàng hải, đánh giá hiệu quả áp dụng đối với hoạt động sản xuất của các kho nổi; đề xuất lộ trình áp dụng công nghệ mới; đề xuất điều chỉnh nâng cao hiệu quả áp dụng
-Theo dõi và xử lý các phát sinh trong hoạt động sản xuất liên quan hợp đồng O&M các tàu FPSO/FSO và các phương tiện nồi khác.
- Tham gia xây dựng kế hoạch, chiến lược, chương trình phát triền liên quan khi được phân công
- Tham mưu cho lãnh đạo phòng trong việc chỉ đạo, điều hành, xem xét, phê duyệt công việc, yêu cầu, thông tin, hồ sơ giấy tờ liên quan trong công tác sản xuất hoạt động các kho nổi FPSO/FSO và các phương tiện nổi khác
-Thực hiện các công việc khác được Tổ trưởng Tổ vận hành và lãnh đạo phòng phân công.