Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP TRÍ TUỆ SỐ

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu

Hết hạn: Còn 21 ngày

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 30 - 32 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 3 năm

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ tuyển dụng & đào tạo cấp quản lý
- Lập kế hoạch đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn sơ bộ.
- Phối hợp với CEO để phỏng vấn vòng cuối và lựa chọn ứng viên.
- Xây dựng tài liệu, quy trình nội bộ, hỗ trợ nhân sự mới hội nhập nhanh.
2. Quản lý & vận hành
- Thiết lập, giám sát và tối ưu quy trình làm việc.
- Theo dõi tiến độ, nhắc lịch, điều phối giữa các bộ phận để đảm bảo các dự án nội bộ đúng hạn.
- Tham gia xây dựng, giám sát KPIs của các bộ phận liên quan.
3. Tổng hợp & báo cáo
- Thu thập thông tin từ các phòng ban, lập báo cáo tuần/tháng, trình bày súc tích cho CEO.
- Thống kê, phân tích dữ liệu để đề xuất giải pháp cải tiến.
4. Hỗ trợ CEO & đa nhiệm
- Theo dõi, nhắc nhở các công việc quan trọng; đại diện CEO làm việc với đối tác hoặc phòng ban trong phạm vi được uỷ quyền.

Yêu cầu

1. Kinh nghiệm
- Tốt nghiệm Đại học, tuổi từ 35-50, Tối thiểu 3 năm ở vị trí Trợ lý Giám đốc công ty 50 nhân viên trở lên, Chuyên viên Nhân sự, Quản lý dự án hoặc tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng tham gia xây dựng/triển khai quy trình tuyển dụng, đào tạo nội bộ, giám sát vận hành.
2. Kỹ năng cần có
- Tuyển dụng cấp quản lý: Nắm chắc quy trình, kỹ năng sàng lọc, phỏng vấn ứng viên
- Quản lý & tổ chức: Khả năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc cho nhiều dự án cùng lúc.
- Giao tiếp & đàm phán: Xử lý tốt các tình huống, thuyết phục, kết nối với nhiều đối tượng (ứng viên, đối tác, nội bộ).
- Phân tích & báo cáo: Biết cách thu thập, xử lý dữ liệu và tổng hợp thông tin quan trọng cho CEO.
3. Tính cách & thái độ
- Chủ động & trách nhiệm: Tự giác đề xuất giải pháp, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn.
- Linh hoạt & đa nhiệm: Khả năng thích nghi nhanh.
- Bảo mật & trung thực: Luôn tôn trọng thông tin quan trọng của công ty, giữ uy tín với đối tác/khách hàng.

Quyền lợi

- Lương 30Tr + Thưởng KPI
- Thưởng hàng tháng/quý dựa trên KPIs (tuyển dụng thành công, cải tiến và giám sát quy trình, tiết kiệm thời gian cho CEO).
- Thưởng cuối năm: tháng lương 13 + thưởng thêm dựa trên kết quả kinh doanh của công ty.
- Nghỉ chiều thứ 7 & CN hàng tuần và các ngày Lễ Tết theo quy định
- Tham gia các khóa đào tạo quản lý, nhân sự, kỹ năng mềm nhằm nâng cao năng lực.
- Môi trường làm việc đa lĩnh vực
- Cơ hội học hỏi, phát triển trong các ngành sản xuất, nhà thông minh, và giải pháp số.
- Trực tiếp làm việc với ban lãnh đạo cấp cao, tích lũy kinh nghiệm thực tế về quản trị vận hành.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc