
Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP TRÍ TUỆ SỐ
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
Hết hạn: Còn 21 ngày
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 30 - 32 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ tuyển dụng & đào tạo cấp quản lý
- Lập kế hoạch đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn sơ bộ.
- Phối hợp với CEO để phỏng vấn vòng cuối và lựa chọn ứng viên.
- Xây dựng tài liệu, quy trình nội bộ, hỗ trợ nhân sự mới hội nhập nhanh.
2. Quản lý & vận hành
- Thiết lập, giám sát và tối ưu quy trình làm việc.
- Theo dõi tiến độ, nhắc lịch, điều phối giữa các bộ phận để đảm bảo các dự án nội bộ đúng hạn.
- Tham gia xây dựng, giám sát KPIs của các bộ phận liên quan.
3. Tổng hợp & báo cáo
- Thu thập thông tin từ các phòng ban, lập báo cáo tuần/tháng, trình bày súc tích cho CEO.
- Thống kê, phân tích dữ liệu để đề xuất giải pháp cải tiến.
4. Hỗ trợ CEO & đa nhiệm
- Theo dõi, nhắc nhở các công việc quan trọng; đại diện CEO làm việc với đối tác hoặc phòng ban trong phạm vi được uỷ quyền.
- Lập kế hoạch đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn sơ bộ.
- Phối hợp với CEO để phỏng vấn vòng cuối và lựa chọn ứng viên.
- Xây dựng tài liệu, quy trình nội bộ, hỗ trợ nhân sự mới hội nhập nhanh.
2. Quản lý & vận hành
- Thiết lập, giám sát và tối ưu quy trình làm việc.
- Theo dõi tiến độ, nhắc lịch, điều phối giữa các bộ phận để đảm bảo các dự án nội bộ đúng hạn.
- Tham gia xây dựng, giám sát KPIs của các bộ phận liên quan.
3. Tổng hợp & báo cáo
- Thu thập thông tin từ các phòng ban, lập báo cáo tuần/tháng, trình bày súc tích cho CEO.
- Thống kê, phân tích dữ liệu để đề xuất giải pháp cải tiến.
4. Hỗ trợ CEO & đa nhiệm
- Theo dõi, nhắc nhở các công việc quan trọng; đại diện CEO làm việc với đối tác hoặc phòng ban trong phạm vi được uỷ quyền.
Yêu cầu
1. Kinh nghiệm
- Tốt nghiệm Đại học, tuổi từ 35-50, Tối thiểu 3 năm ở vị trí Trợ lý Giám đốc công ty 50 nhân viên trở lên, Chuyên viên Nhân sự, Quản lý dự án hoặc tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng tham gia xây dựng/triển khai quy trình tuyển dụng, đào tạo nội bộ, giám sát vận hành.
2. Kỹ năng cần có
- Tuyển dụng cấp quản lý: Nắm chắc quy trình, kỹ năng sàng lọc, phỏng vấn ứng viên
- Quản lý & tổ chức: Khả năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc cho nhiều dự án cùng lúc.
- Giao tiếp & đàm phán: Xử lý tốt các tình huống, thuyết phục, kết nối với nhiều đối tượng (ứng viên, đối tác, nội bộ).
- Phân tích & báo cáo: Biết cách thu thập, xử lý dữ liệu và tổng hợp thông tin quan trọng cho CEO.
3. Tính cách & thái độ
- Chủ động & trách nhiệm: Tự giác đề xuất giải pháp, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn.
- Linh hoạt & đa nhiệm: Khả năng thích nghi nhanh.
- Bảo mật & trung thực: Luôn tôn trọng thông tin quan trọng của công ty, giữ uy tín với đối tác/khách hàng.
- Tốt nghiệm Đại học, tuổi từ 35-50, Tối thiểu 3 năm ở vị trí Trợ lý Giám đốc công ty 50 nhân viên trở lên, Chuyên viên Nhân sự, Quản lý dự án hoặc tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng tham gia xây dựng/triển khai quy trình tuyển dụng, đào tạo nội bộ, giám sát vận hành.
2. Kỹ năng cần có
- Tuyển dụng cấp quản lý: Nắm chắc quy trình, kỹ năng sàng lọc, phỏng vấn ứng viên
- Quản lý & tổ chức: Khả năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc cho nhiều dự án cùng lúc.
- Giao tiếp & đàm phán: Xử lý tốt các tình huống, thuyết phục, kết nối với nhiều đối tượng (ứng viên, đối tác, nội bộ).
- Phân tích & báo cáo: Biết cách thu thập, xử lý dữ liệu và tổng hợp thông tin quan trọng cho CEO.
3. Tính cách & thái độ
- Chủ động & trách nhiệm: Tự giác đề xuất giải pháp, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn.
- Linh hoạt & đa nhiệm: Khả năng thích nghi nhanh.
- Bảo mật & trung thực: Luôn tôn trọng thông tin quan trọng của công ty, giữ uy tín với đối tác/khách hàng.
Quyền lợi
- Lương 30Tr + Thưởng KPI
- Thưởng hàng tháng/quý dựa trên KPIs (tuyển dụng thành công, cải tiến và giám sát quy trình, tiết kiệm thời gian cho CEO).
- Thưởng cuối năm: tháng lương 13 + thưởng thêm dựa trên kết quả kinh doanh của công ty.
- Nghỉ chiều thứ 7 & CN hàng tuần và các ngày Lễ Tết theo quy định
- Tham gia các khóa đào tạo quản lý, nhân sự, kỹ năng mềm nhằm nâng cao năng lực.
- Môi trường làm việc đa lĩnh vực
- Cơ hội học hỏi, phát triển trong các ngành sản xuất, nhà thông minh, và giải pháp số.
- Trực tiếp làm việc với ban lãnh đạo cấp cao, tích lũy kinh nghiệm thực tế về quản trị vận hành.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
- Thưởng hàng tháng/quý dựa trên KPIs (tuyển dụng thành công, cải tiến và giám sát quy trình, tiết kiệm thời gian cho CEO).
- Thưởng cuối năm: tháng lương 13 + thưởng thêm dựa trên kết quả kinh doanh của công ty.
- Nghỉ chiều thứ 7 & CN hàng tuần và các ngày Lễ Tết theo quy định
- Tham gia các khóa đào tạo quản lý, nhân sự, kỹ năng mềm nhằm nâng cao năng lực.
- Môi trường làm việc đa lĩnh vực
- Cơ hội học hỏi, phát triển trong các ngành sản xuất, nhà thông minh, và giải pháp số.
- Trực tiếp làm việc với ban lãnh đạo cấp cao, tích lũy kinh nghiệm thực tế về quản trị vận hành.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 06/04/2025
Việc làm tương tự
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH DU HỌC DU LỊCH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ Á ÂU - NHÀ HÀNG QUÁ NGON
12 - 15 triệu
Còn 4 ngày
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư Miền Nam
15 - 22 triệu
Còn 19 ngày
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CHÂU Á THÁI BÌNH DƯƠNG
Thương lượng
Còn 3 ngày
Hồ Chí Minh, Bình Thuận, Phú Yên
NAM MIỀN TRUNG GROUP
Thỏa thuận
Còn 33 ngày
Hồ Chí Minh, Bạc Liêu, Long An, Ninh Thuận
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG XU HƯỚNG SÀI GÒN
8 - 10 triệu VNĐ
Còn 27 ngày
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Thương Mại Sasin - Hệ thống Nhà hàng Mì 7 cấp độ
Thoả thuận
Còn 26 ngày
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.