Chuyên Viên Quản Trị Dữ Liệu Nhân Sự

Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể trong số các nhiệm vụ bên dưới, tùy theo phân công nhiệm vụ từng thời kỳ:
Thực hiện công tác quản lý, truy - xuất dữ liệu liên quan nhân sự nhằm phục vụ công tác báo cáo và các công việc có liên quan:
Trực tiếp quản lý, rà soát, cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống;
Truy - xuất dữ liệu nhân sự phục vụ các báo cáo định kỳ của Khối NNL;
Truy - xuất dữ liệu nhân sự phục vụ các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của BLĐ, các Khối chức năng;
Đầu mối phối hợp với các đối tác, nhà cung cấp/ các phòng nghiệp vụ có liên quan trong việc hiệu chỉnh, điều chỉnh dữ liệu trên hệ thống.
Thực hiện dự thảo các văn bản quy định liên quan công tác quan hệ lao động:
Dự thảo, rà soát và cập nhật các văn bản quy định liên quan công tác quan hệ lao động phù hợp với hoạt động của Eximbank;
Hỗ trợ cung cấp dữ liệu để làm việc với cơ quan quản lý nhà nước về lĩnh vực lao động để đảm bảo việc thực thi, tuân thủ đúng các quy định của pháp luật lao động tại Eximbank;
Xây dựng các công cụ hỗ trợ quản lý và cải thiện quan hệ lao động (như quy định, quy chế, quy trình, mẫu biểu, hợp đồng lao động, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể,...);
Tham gia triển khai các quy định thuộc lĩnh vực quan hệ lao động:
Theo dõi các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động, nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ hưu,...
Thực hiện, hướng dẫn và giám sát các thủ tục về vận hành, quản lý nhân sự như: bổ nhiệm, tái bổ nhiệm, miễn nhiệm, phân công công tác, điều chuyển nhân sự, chuyển đổi chức danh, điều động, luân chuyển, biệt phái, ...
Thực hiện thu thập dữ liệu để phối hợp với các đơn vị liên quan quy hoạch, xây dựng, quản lý dữ liệu nhân sự tiềm năng cho các vị trí Cán bộ quản lý; thực hiện các thủ tục với Trung tâm Đào tạo triển khai hoạt động đào tạo cho nhân sự quy hoạch, tiềm năng;
Thực hiện tổng hợp thông tin, dữ liệu để cung cấp cho Lãnh đạo phòng tư vấn cho các đơn vị và/hoặc phối hợp giải quyết các xung đột lao động, tranh chấp, khiếu nại về lao động, xử lý kỷ luật lao động theo quy định của Eximbank và của Pháp luật.
Thực hiện tiếp nhận, phối hợp xử lý và phản hồi thông tin nhân sự:
Thu thập thông tin, quy định để báo cáo Lãnh đạo phòng về xử lý, phản hồi các vấn đề thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
Thu thập thông tin, dữ liệu và đề xuất sắp xếp nhân sự phù hợp theo nhu cầu kinh doanh của các đơn vị, sau các đợt tái cấu trúc; thực hiện các thủ tục sắp xếp các nhân sự phục vụ cho kế hoạch di dời/mở rộng mạng lưới của Ngân hàng trong từng thời kỳ. Cập nhật và hướng dẫn các quy trình, quy định nội bộ mới đối với nhân sự phụ trách công tác nhân sự tại các ĐVKD;
Thực hiện việc chuyển thông tin tiếp nhận cho các đơn vị liên quan để xử lý và phản hồi kết quả.
Thực hiện quản lý thông tin lao động:
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ cá nhân nhân sự thuộc phạm vi quản lý hồ sơ của Phòng theo quy định;
Quản lý, cập nhật, khai thác cơ sở dữ liệu thông tin nhân sự, các biến động nhân sự thông qua hệ thống phần mềm nhân sự;
Dự thảo văn bản công bố thông tin và thực hiện công bố thông tin nhân sự cấp lãnh đạo theo quy định.
Các nhiệm vụ khác:
Thực hiện công tác lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ của Phòng Đối tác nhân sự;
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định và báo cáo đột xuất theo quy định của Eximbank và của pháp luật;
Thực hiện cung cấp thông tin theo đề nghị của các Phòng, Trung tâm thuộc Khối trong công tác nghiệp vụ, xây dựng chính sách, quy trình, quy định liên quan hoạt động của Khối NNL;
Phối hợp các đơn vị liên quan nhận dạng, kiểm soát và giảm thiểu rủi ro đảm bảo phù hợp với quy định của Pháp luật, Eximbank;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng, quản lý trực tiếp.