Chuyên Viên Quản Trị Vận Hành Quảng Cáo

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
1. Quản lý hợp đồng và hồ sơ quảng cáo
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hệ thống hồ sơ, hợp đồng, phụ lục, báo giá, booking quảng cáo Online/Offline và các tài liệu liên quan.
• Phối hợp chuẩn bị, rà soát tính đầy đủ của hồ sơ nghiệm thu, đối soát, thanh toán với các bộ phận và nhà cung cấp (NCC).
• Theo dõi tình trạng hợp đồng, thời hạn hiệu lực, tiến độ thực hiện và các nghĩa vụ liên quan.
2. Quản lý doanh thu, chi phí và công nợ
• Theo dõi, tổng hợp và đối soát doanh thu, chi phí triển khai quảng cáo theo từng PnL, dự án, chiến dịch và NCC.
• Phối hợp với bộ phận Tài chính, Kế toán xử lý chứng từ, hóa đơn, hồ sơ thanh toán và theo dõi công nợ phải thu/phải trả.
• Kiểm tra, phát hiện và phối hợp xử lý các chênh lệch giữa kế hoạch, booking, thực tế triển khai và số liệu thanh toán.
3. Vận hành hệ thống và quy trình nội bộ
• Thực hiện, theo dõi các nghiệp vụ liên quan trên SAP/ERP theo phân quyền (PR, PO, MIGO và các quy trình liên quan).
• Theo dõi luồng phê duyệt, tiến độ xử lý hồ sơ, các yêu cầu bổ sung và thời hạn thanh toán.
• Phối hợp chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu, hệ thống lưu trữ và quản trị dữ liệu vận hành.
4. Quản lý tiến độ và phối hợp liên phòng ban
• Là đầu mối phối hợp giữa TT.DVQC, Marketing, Tài chính, Kế toán, các PnL và NCC để đảm bảo công việc được xử lý đúng tiến độ.
• Thiết lập và duy trì các file tracking, checklist, báo cáo tiến độ xử lý hồ sơ, thanh toán, doanh thu và công nợ.
• Chủ động theo dõi, đôn đốc, cảnh báo các công việc có nguy cơ chậm tiến độ và đề xuất phương án xử lý.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ và hỗ trợ các hoạt động quản trị vận hành khác theo phân công.