Chuyên viên Quy Trình Tuân Thủ

Mô tả Công việc
Giới thiệu về Teecom
Teecom là doanh nghiệp thương mại điện tử xuyên biên giới, kinh doanh sản phẩm tại thị trường Mỹ và châu Âu qua Amazon, Etsy, TikTok Shop và Shopify. Công ty vận hành trong môi trường tăng trưởng nhanh, chú trọng dữ liệu, hiệu quả và sự phối hợp giữa các bộ phận.
Chúng tôi đang tìm kiếm Chuyên viên Quy trình & Tuân thủ chịu trách nhiệm xây dựng, chuẩn hóa và giám sát hệ thống quy trình nội bộ, góp phần nâng cao hiệu quả vận hành và đảm bảo tuân thủ toàn công ty.
Mô Tả Công Việc
A - Xây dựng & tối ưu quy trình
Phối hợp với các phòng ban xây dựng, chuẩn hóa: Quy trình, quy định, chính sách, hướng dẫn công việc
Rà soát, hoàn thiện và ban hành tài liệu nội bộ
Cập nhật chức năng nhiệm vụ các phòng ban
B - Triển khai & đào tạo
Tổ chức đào tạo, hướng dẫn triển khai quy trình mới
Hỗ trợ các phòng ban áp dụng quy trình vào thực tế
Thực hiện tái đào tạo định kỳ
C - Kiểm soát tuân thủ
Xây dựng kế hoạch kiểm tra tuân thủ (định kỳ & đột xuất)
Thực hiện đánh giá nội bộ, phân tích rủi ro
Đề xuất hành động khắc phục - phòng ngừa (CAPA)
Theo dõi việc thực thi cải tiến của các phòng ban
D - Cải tiến & số hóa hệ thống
Thu thập feedback, đánh giá hiệu quả quy trình
Đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu suất vận hành
Tham gia số hóa quy trình, xây dựng hệ thống quản lý nội bộ.