Trách nhiệm chính: Xây dựng, quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ PIF cho các dòng sản phẩm của công ty, đảm bảo tính pháp lý khi có kiểm tra của cơ quan quản lý.
• Xây dựng hồ sơ PIF: Thu thập và tổng hợp 4 phần của PIF bao gồm:
Phần 1: Tài liệu hành chính và tóm tắt sản phẩm.
Phần 2: Chất lượng nguyên liệu và chất lượng thành phẩm.
Phần 3: Đánh giá an toàn sản phẩm (Safety Assessment).
Phần 4: Hiệu quả và các bằng chứng chứng minh công dụng (Efficacy Data).
• Làm việc với đối tác/nhà máy: Phối hợp với các đơn vị sản xuất (trong và ngoài nước) để thu thập bảng thành phần chi tiết (Full Ingredient List), báo cáo phân tích (COA), và tiêu chuẩn chất lượng.
• Kiểm soát bao bì và ghi nhãn: Rà soát nội dung trên bao bì, nhãn phụ và các ấn phẩm marketing để đảm bảo không vi phạm các quy định về quảng cáo và ghi nhãn mỹ phẩm.
• Thực hiện công bố mỹ phẩm: Soạn thảo và nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm mới lên Cục Quản lý Dược hoặc Sở Y tế.
• Cập nhật quy định: Theo dõi các thay đổi trong danh mục các chất cấm hoặc hạn chế sử dụng trong mỹ phẩm (Annexes) để kịp thời điều chỉnh công thức sản phẩm.
• Lưu trữ và hậu kiểm: Sắp xếp hệ thống dữ liệu PIF khoa học để
phục vụ việc thanh kiểm tra đột xuất của cơ quan chức năng.
