Chuyên viên Sales Admin (Thị trường Nội địa)

1. Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng mua bán hàng hóa nội địa
Xác định yêu cầu hợp đồng, nội dung giao dịch, các rủi ro và quy định pháp luật có liên quan.
Soạn thảo, rà soát và phối hợp ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa nội địa.
Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, kiểm tra việc tuân thủ các điều khoản và xử lý các vấn đề phát sinh.
Đề xuất điều chỉnh, bổ sung và cải tiến quy trình quản lý hợp đồng.
2. Lập và theo dõi phương án kinh doanh
Lập và tổng hợp phương án kinh doanh cho từng hợp đồng hằng ngày.
Đối chiếu tồn kho thực tế với kế hoạch kinh doanh, đảm bảo số liệu phù hợp với tình hình thực tế.
3. Theo dõi công nợ và tình hình thanh toán hợp đồng
Xác định và theo dõi các điều khoản tạm ứng, công nợ, lịch thanh toán theo từng hợp đồng với nhà cung ứng.
Đối chiếu chứng từ, số liệu công nợ; kiểm tra tiến độ thanh toán và tình trạng thanh lý hợp đồng.
4. Theo dõi chứng từ và tình hình thực hiện hợp đồng
Theo dõi phiếu giám sát (PGS), thực xuất (TX), hàng dự phòng và các chứng từ liên quan.
Kiểm tra, đối chiếu tình hình thực hiện hợp đồng thông qua các chứng từ và số liệu phát sinh.
5. Quản lý dữ liệu và hồ sơ kinh doanh
Nhập, xuất dữ liệu trên phần mềm kinh doanh liên quan đến hợp đồng mới, phiếu giám sát (PGS) và thực xuất (TX).
Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu trên phần mềm với chứng từ và hồ sơ thực tế; điều chỉnh sai sót khi phát sinh.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ và dữ liệu theo quy định.
6. Báo cáo và công việc khác
Tổng hợp, báo cáo tiến độ và kết quả công việc định kỳ ngày/tuần.
Thực hiện các báo cáo liên quan và công việc khác theo phân công của cấp trên.