Chuyên Viên Supply Chain

1. Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu:
- Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện các chứng từ xuất khẩu (Hợp đồng, Invoice, Packing List, CO, CQ, Bill of Lading, tờ khai hải quan...)
- Đảm bảo chứng từ (Hợp đồng, Invoice, Packing List, CO, CQ, B/L, tờ khai hải quan...) được soạn và kiểm tra đúng mẫu, đúng quy định, đúng thời hạn.
Thường xuyên, theo từng lô hàng (hằng ngày/tuần, tùy lịch xuất hàng)
2. Quản lý hồ sơ & lưu trữ:
- Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu, hợp đồng, giấy phép xuất khẩu, chứng nhận chất lượng theo quy định.
Quản lý dữ liệu trên hệ thống nội bộ, đảm bảo dễ dàng tra cứu.
- Đúng pháp luật và quy định của công ty. Hồ sơ được sắp xếp khoa học, có thể tra cứu nhanh khi cần
Hằng ngày (cập nhật hồ sơ mới), hằng tuần (kiểm tra sắp xếp), hằng tháng (rà soát lưu trữ).
3. Hỗ trợ vận hành Supply Chain:
- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc theo dõi tiến độ đơn hàng, lịch tàu, vận chuyển.
Liên hệ với các công ty thành viên sản xuất để tiếp nhận hồ sơ, chứng từ liên quan đến đơn hàng.
- Thông tin đơn hàng, lịch tàu, vận chuyển được cập nhật chính xác, kịp thời cho Trưởng phòng và các bên liên quan.
Hằng ngày (theo dõi tiến độ đơn hàng, lịch tàu), hằng tuần (cập nhật báo cáo tiến độ).
4. Báo cáo & đối soát:
- Cập nhật số liệu chứng từ, chi phí logistics, lưu trữ dữ liệu phục vụ cho việc báo cáo.
Hỗ trợ tổng hợp báo cáo xuất nhập khẩu định kỳ khi có yêu cầu.
- Báo cáo số liệu chứng từ, chi phí logistics, tình hình xuất nhập khẩu được tổng hợp đầy đủ và chính xác.
Hàng ngày/tuần
5. Công việc hành chính khác:
- Soạn thảo, dịch thuật đơn giản văn bản hành chính, thương mại.
Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.
- Các văn bản, dịch thuật đơn giản, công việc phát sinh được xử lý nhanh chóng. Hoàn thành công việc phát sinh trong thời gian yêu cầu
Hàng ngày/tuần