Chuyên Viên Thanh Toán Quốc Tế & Tài Trợ Thương Mại

1. MỤC ĐÍCH VỊ TRÍ
Trực tiếp vận hành các giao dịch mua bán hàng hóa quốc tế hằng ngày liên quan đến thanh toán quốc tế,
L/C, SBLC, tài trợ thương mại, hạn mức ngân hàng, ngoại hối và các giao dịch bảo hiểm tỷ giá (hedging).
Đảm bảo giao dịch được triển khai đúng cấu trúc đã phê duyệt, hồ sơ và chứng từ đầy đủ, các mốc thời gian
được kiểm soát, nghĩa vụ thanh toán được thực hiện đúng hạn và các rủi ro vận hành được nhận diện, xử lý
hoặc báo cáo kịp thời.
3. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
3.1. Tiếp nhận và thiết lập giao dịch
• Tiếp nhận hồ sơ giao dịch đã được phê duyệt, bao gồm hợp đồng mua/bán, ngân hàng thực hiện, phương
án tài trợ và các điều kiện đặc thù.
• Rà soát tính nhất quán giữa hợp đồng, phương án giao dịch, điều kiện ngân hàngvà bộ chứng từ dự kiến;
xác định các điểm chưa rõ hoặc có khả năng phát sinh rủi ro vận hành.
• Cập nhật mã giao dịch, hồ sơ phê duyệt, hạn mức sử dụng, ngày đáo hạn và các nghĩa vụ liên quan trên
file hoặc hệ thống quản lý của công ty.
3.2. Vận hành L/C, SBLC và thanh toán quốc tế
• Triển khai, chuẩn bị hồ sơ các công việc liên quan đến L/C/SBLC và các bộ hồ sơ liên quan đến giao
dịch thương mại. Phối hợp xử lý các nội dung cần làm rõ hoặc sửa đổi.
• Theo dõi trạng thái phát hành, thông báo, xác nhận, sửa đổi, xuất trình, chấp nhận, thanh toán và tất toán
L/C/SBLC.
• Chuẩn bị hồ sơ thanh toán quốc tế, ký quỹ và các nghĩa vụ tài chính khác theo đúng hạn.
3.3. Kiểm tra và quản lý bộ chứng từ
• Chuẩn bị hoặc kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu như hóa đơn thương mại, vận đơn chứng từ bảo
hiểm, hối phiếu và các chứng từ khác theo từng giao dịch.
• Đối chiếu chứng từ với hợp đồng, L/C/SBLC, quy định áp dụng và hướng dẫn nội bộ; phát hiện sai biệt
trước khi phát hành hoặc xuất trình.
• Đảm bảo bộ chứng từ được lưu trữ đầy đủ, có thể truy xuất và thể hiện rõ lịch sử trao đổi, phê duyệt và
xử lý.
3.4. Hạn mức tín dụng và tài trợ thương mại
• Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp mới, gia hạn hoặc điều chỉnh hạn mức tín dụng, hạn mức L/C, chiết khấu
chứng từ và các sản phẩm tài trợ thương mại khác.
• Phối hợp cung cấp hồ sơ pháp lý, tài chính, hợp đồng, phương án giao dịch, dòng tiền và tài sản bảo đảm
theo yêu cầu của ngân hàng.
• Theo dõi hạn mức được cấp, hạn mức đã sử dụng, hạn mức còn lại, tỷ lệ ký quỹ, giá trị tài sản bảo đảm,
dư nợ và ngày đáo hạn theo từng ngân hàng và từng giao dịch.
• Hỗ trợ triển khai các giao dịch tài trợ thương mại đặc thù, bao gồm giao dịch chuyển khẩu hoặc cấu trúc
thanh toán theo phê duyệt của công ty.
3.5. Tuân thủ, đối chiếu và lưu trữ
• Kiểm tra việc đáp ứng các yêu cầu KYC/AML, kiểm soát cấm vận, mục đích giao dịch, hồ sơ pháp lý và
chính sách quản trị rủi ro của công ty và ngân hàng.
• Đảm bảo mọi giao dịch có đầy đủ phê duyệt nội bộ trước khi gửi chỉ thị cho ngân hàng hoặc cam kết với
bên thứ ba.
• Lưu trữ hồ sơ bản cứng/bản mềm theo đúng cấu trúc, thời hạn và quy định bảo mật; đảm bảo có đầy đủ
hồ sơ phục vụ kiểm soát sau giao dịch.