Chuyên Viên Thu Mua Và Bán Sỉ

1. Mua hàng (thu mua)
• Đầu ngày nhận báo giá từ các nhà cung cấp quen, cập nhật vào bảng giá trên Lark (theo ca được phân công); so giá ít nhất 2-3 nguồn với các model bán chạy.
• Đề xuất nhập hàng theo khuôn: MODEL → DUNG LƯỢNG → MÀU → SỐ LƯỢNG → GIÁ MUA → NGUỒN → THỜI ĐIỂM. Được duyệt rồi mới đặt.
• Trước khi đề xuất phải tính đủ: giá mua + chi phí → giá vốn → giá bán dự kiến → lãi dự kiến.
• Khi nhận hàng: cùng Kỹ thuật kiểm máy (IMEI/Serial, ngoại hình, pin, phụ kiện) theo quy trình có sẵn, rồi mới nhập kho KiotViet.
• Giữ quan hệ tốt với nhà cung cấp hiện có + chủ động tìm thêm nguồn mới (giá tốt hơn, hàng khan, hàng xách tay); model chủ lực không lệ thuộc 1 nguồn duy nhất.
2. Canh giá thị trường
• Theo dõi giá lên xuống hằng ngày theo từng model (nhóm chợ sỉ, đối thủ, thị trường).
• Cảnh báo sớm model sắp rớt giá - đặc biệt mùa iPhone mới (tháng 9) - để cửa hàng giảm nhập hoặc xả hàng kịp.
• Đề xuất rõ thời điểm: nên nhập thêm - giảm nhập - ngưng nhập - xả hàng.
3. Kiểm soát tồn kho
• Mỗi ngày xem tồn trên KiotViet: model nào bán nhanh, model nào nằm lâu, vốn đang đọng ở đâu.
• Máy tồn quá số ngày quy định → phải kèm đề xuất xử lý: đẩy lẻ, đẩy sỉ, điều chỉnh giá, hoặc chạy chương trình.
• Định kỳ cùng Quản lý cửa hàng / Kế toán đối chiếu tồn thực tế với sổ sách.
4. Thu cũ (trade-in)
• Định giá máy khách bán lại / lên đời theo sổ giá thu có sẵn; cùng Kỹ thuật kiểm máy trước khi chốt giá.
• Ca khó (máy lỗi, máy hiếm, khách ép giá) → trình Giám đốc quyết, không tự phá khung giá.
5. Bán sỉ
• Chủ động tìm và chăm khách sỉ: cửa hàng điện thoại, shop online, người mua số lượng.
• Gửi bảng giá sỉ, chào hàng mới + hàng cần đẩy; giữ liên lạc đều với khách cũ, kích lại khách lâu không mua.
• Báo giá và chốt đơn trong khung giá được duyệt; KHÔNG bán dưới giá sàn / dưới biên lợi nhuận tối thiểu.
• Ghi danh sách khách sỉ vào hệ thống của cửa hàng (Lark/KiotViet) - khách sỉ là tài sản của cửa hàng, không nằm trong máy cá nhân.
• Dùng nhu cầu thật của khách sỉ để quyết định mua gì - mua và bán không tách rời nhau.
6. Công nợ (phối hợp Kế toán)
• Theo dõi tiền cọc, thanh toán, công nợ và hạn thanh toán của nhà cung cấp + khách sỉ; nhắc trước khi tới hạn.
• KHÔNG tự cho khách nợ, gia hạn nợ hay đổi điều kiện thanh toán khi chưa được duyệt.
7. QUYỀN HẠN & 5 ĐIỀU CẤM
• Được: chủ động tìm NCC/khách sỉ; đàm phán trong khung được giao; đề xuất nhập hàng, dừng nhập, giá sỉ, chương trình đẩy tồn.
5 điều cấm - vi phạm xử lý theo quy định cửa hàng, mức cao nhất là nghỉ việc:
1) Tự ý đặt hàng ngoài thẩm quyền được giao.
2) Bán dưới giá sàn hoặc dưới biên lợi nhuận tối thiểu.
3) Tự cho công nợ, tự xoá hay tự điều chỉnh công nợ.
4) Nhận hoa hồng, quà, lợi ích riêng từ NCC hay khách sỉ; cấu kết làm sai lệch giá.
5) Để lộ giá vốn, nguồn hàng, danh sách khách sỉ, số liệu nội bộ ra bên ngoài.
8. KPI - 3 NHÓM
THU MUA- 40%
• Mua đúng giá thị trường - đối chiếu được với báo giá các nguồn cùng ngày, không mua hớ.
• Không để trống hàng model chủ lực khi khách hỏi.
• Tồn quá hạn không vượt mức cho phép
BÁN SỈ-50%
• Doanh số sỉ tháng đạt mục tiêu (con số: Sếp chốt sau 2 tháng làm quen).
• Lãi gộp sỉ đạt biên tối thiểu được duyệt.
• Khách sỉ quay lại mua (không phải bán 1 lần rồi mất khách).
KỶ LUẬT VẬN HÀNH10%
• Báo cáo ngày/tuần/tháng đủ và đúng hạn.
• Thu cũ đúng sổ giá - số ca định giá sai khung = 0.
• Không vi phạm 5 điều cấm