Tóm tắt vị trí
Thực hiện các công tác quản lý tiền lương trong công ty, thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác phụ trách: xây dựng, tổ chức thực hiện chế độ chính sách tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và giải quyết các vấn đề liên quan đến tiền lương cho người lao động trong Công ty.
Trách nhiệm và nhiệm vụ
• Chuẩn bị, tổ chức và thực hiện công tác tính lương phúc lợi cho toàn công ty.
• Quản lý hệ thống chấm công đảm bảo hoạt động ổn định, thông suốt.
• Chịu trách nhiệm đối chiếu việc phân bổ báo cáo trả lương với F&A, SHUI và các báo cáo khác một cách chính xác và kịp thời
• Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và hoàn thiện các quy trình khác liên quan đến tiền lương của nhân viên như quy trình bàn giao đơn nghỉ việc, kiểm tra chấm công của nhân viên, hồ sơ tiếp nhận của người mới và đảm bảo rằng tất cả các tài liệu hỗ trợ phê duyệt liên quan đều điền đầy đủ vào hồ sơ của nhân viên.
• Chịu trách nhiệm quyết toán thuế TNCN năm và báo cáo thuế TNCN hàng tháng quý.
• Hướng dẫn người lao động về thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh, thực hiện thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người lao động, đăng ký MST cho người lao động
• Đối chiếu thông tin và cung cấp chứng từ khấu trừ thuế cho người lao động
• Cập nhật và quản lý các thông tin của người lao động trên hệ thống phần mềm
quản lý dữ liệu nhân sự đầy đủ và chinh xác;
• Thực hiện công tác báo cáo bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp hàng tháng với Cơ quan Bảo hiểm;
• Thực hiện công tác thanh toán các chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động.
• Thực hiện quy trình chốt sổ BHXH cho người lao động nghỉ việc;
• Thực hiện các công việc do Trưởng phòng giao.
1. Trình độ
• Tốt nghiệp đại học. Ưu tiên các ứng viên làm việc trong ngành hàng không và có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự
2. Chuyên môn
• Ưu tiên cho các ứng viên có kiến thức hiểu biết về Luật Lao Động. Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm làm về Bảo hiểm xã hội ở những Công ty có quy mô từ 300 lao động trở lên.
• Tin học văn phòng: sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng Words, Excel, Powerpoint, đặc biệt kỹ năng đánh máy nhanh, chính xác, trình bày văn bản chuẩn mực
Ngoại ngữ: Giao tiếp tốt, lưu loát. TOEIC lớn hơn 600 hoặc IELTS 6.0 hoặc ĐH ngoại ngữ chuyên ngành tiếng Anh.
3. Phẩm chất cá nhân
• Kỷ luật - Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
• Trách nhiệm, chi tiết
• Tự tin
• Khả năng thích nghi, linh động, giúp đỡ đồng nghiệp
