1. Thực hiện công tác quản lý hồ sơ của phòng Nhân sự:
− Quản lý, kiểm soát, cập nhật hồ sơ nhân viên viên mới, các thông tin thay đổi, bổ sung.
− Lưu trữ hồ sơ nghỉ việc theo biểu mẫu, đúng quy định Pháp luật, quy định, quy chuẩn mà công ty đang áp dụng.
- Lưu trữ hồ sơ về chính sách, chế độ, hồ sơ nhân sự của toàn công ty.
2. Quản lý, thực hiện kiểm soát hồ sơ chứng từ lương, BHXH và các chế độ, phúc lợi:
− Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên.
− Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp.
− Thực hiện lập bảng chấm công, tăng ca hàng tháng cho nhân viên để làm cơ sở tính lương.
− Cập nhật tất cả các thông tin mới & thông tin liên quan đến kỳ lương.
- Giải quyết các thủ tục thôi việc cho nhân viên theo quy trình.
3. Thuế thu nhập cá nhân
− Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thuế TNCN: đăng ký mã số thuế TNCN, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho nhân viên công ty khi có phát sinh.
− Chịu trách nhiệm về các số liệu liên quan đến việc quyết toán thuế TNCN hàng năm.
− Cập nhật kịp thời thay đổi về luật thuế TNCN.
4. Công tác theo dõi, cập nhật báo cáo:
− Theo dõi quy trình đánh giá học việc, thử việc, tái ký hợp đồng lao động để tiến hành chuẩn bị hồ sơ ký kết Hợp đồng lao động chính thức hoặc tái ký hợp đồng cho toàn bộ nhân viên theo quy định.
− Tổng hợp, báo cáo các số liệu về thay đổi, đánh giá nhân sự, chi phí lao động, báo cáo hoạt động nhân sự hàng tháng theo phân công của
Trưởng phòng Nhân sự.
5. Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.
- Tối thiểu 2năm làm việc vị trí tương đương.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Quản trị Quan hệ lao động, Luật...
− Nắm vững các quy định của Luật lao động, Luật BHXH,...
−Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe.
− Quản lí thời gian, tổ chức sắp xếp công việc.
−Đàm phán, xử lí tình huống.
− Kỹ năng xây dựng mối quan hệ, phối hợp làm việc tốt với các phòng ban công ty.
−Ưu tiên có chứng chỉ nghiệp vụ C&B, tin học văn phòng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động; chính sách lương và phúc lợi cạnh tranh.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của nhà nước;
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
Du lịch hàng năm, team building, hoạt động event nội bộ sôi nổi, hấp dẫn;
Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 và nghỉ phép theo quy định;
Phụ cấp cơm trưa, trang thiết bị
phục vụ công việc và giữ xe miễn phí;
Cơ hội thăng tiến, lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng;
Các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật lao động và chế độ riêng dành cho nhân viên của công ty.
