1. Công tác tổ chức sự kiện
- Lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch chương trình sự kiện.
- Triển khai khung chương trình, checklist, chi phí.
- Liên hệ các đối tác, chọn lọc và trao đổi công việc: địa điểm, thi công, KOL/KOC.
- Báo giá các hạng mục tổ chức sự kiện: Đàm phán giá với khách hàng và nhà cung cấp cho từng hạng mục.
- Theo dõi quá trình sản xuất và
giao nhận hàng, đảm bảo đúng yêu cầu về nội dung, thiết kế, chất lượng theo quy cách sản xuất và tiến độ sự kiện.
- Làm việc cùng các bộ phận liên quan (Designer, PR, Digital) để xây dựng nội dung, POSM, kịch bản chương trình,
- Thực hiện các công việc hiện trường bao gồm set-up, quan hệ đối tác, các nhà cung cấp, nhân sự, nghệ sĩ, chịu trách nhiệm các hoạt động liên quan sự kiện khi được yêu cầu.
- Tìm kiếm, tổng hợp, so sánh báo giá, tối ưu chi phí với các nhà cung cấp sản xuất, đối tác thi công theo nhu cầu của sự kiện.
2. Hỗ trợ kỹ thuật, hiện trường
- Phụ trách kiểm soát chất lượng in ấn, sản xuất,
giám sát thi công các hạng mục tổng thể sự kiện.
- Hỗ trợ các đơn vị, khoa/viện/ phòng ban trong việc sản xuất các hạng mục sự kiện khi cần thiết.
- Thực hiện theo các hạng mục phê duyệt và phát sinh (nếu có).
- Chụp ảnh các hoạt động, sự kiện theo phân công của quản lý.
- Hỗ trợ kĩ thuật livestream các hoạt động thương hiệu, tuyển sinh (Biết sử dụng phần mềm livestream đa nền tảng).
3. Công tác Truyền thông, quảng bá (Bao gồm hoạt động thương hiệu & tuyển sinh)
- Xây dựng kế hoạch truyền thông tổng thể cho các chương trình, sự kiện, hoạt động tuyển sinh và hoạt động quảng bá thương hiệu của Nhà trường.
- Xây dựng timeline truyền thông & triển khai theo từng giai đoạn trước, trong và sau chương trình.
- Đề xuất ý tưởng, thông điệp và hình thức triển khai phù hợp với từng đối tượng mục tiêu.
- Phối hợp xây dựng nội dung giới thiệu về các ngành đào tạo, chương trình đào tạo, hoạt động nổi bật của Nhà trường.
- Tham gia thực hiện các chiến dịch truyền thông nhằm nâng cao nhận diện thương hiệu và uy tín của Nhà trường.
- Tham gia tổ chức các chương trình tư vấn tuyển sinh, ngày hội hướng nghiệp, talkshow tuyển sinh và các hoạt động quảng bá tuyển sinh.
- Phối hợp thực hiện các chiến dịch truyền thông tuyển sinh trên Fanpage, Website, Livestream và các nền tảng số.
4. Hành chính
- Soạn thảo phiếu trình công việc của Trung tâm.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu (hình ảnh, ấn phẩm, hợp đồng...).
- Theo dõi thanh toán các khoản chi phí, mua sắm thiết bị, vật tư liên quan đến hoạt động truyền thông - sự kiện.
1. Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết về quy trình tổ chức sự kiện, từ khâu lên ý tưởng, chuẩn bị, vận hành, cho đến hậu kỳ.
- Biết cách quản lý hồ sơ, kịch bản sự kiện, kiểm soát ngân sách.
- Am hiểu về các ấn phẩm POSM, sản xuất, in ấn, thi công ngoài trời, chất liệu sản phẩm.
2. Ngoại ngữ
- Có khả năng giao tiếp và làm việc bằng
tiếng Anh cơ bản.
3. Tin học
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint...).
4. Kỹ năng
- Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai công việc chi tiết, khoa học.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt.
- Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban hiệu quả.
- Có khả năng xử lý tình huống nhanh nhạy tại hiện trường.
5. Thái độ/ tố chất cần có
- Năng động, sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Tinh thần chủ động, cầu tiến, chịu được áp lực công việc và linh hoạt về thời gian.
- Có định hướng phát triển nghề nghiệp lâu dài trong lĩnh vực truyền thông - sự kiện.
- Hưởng chế độ lương, thưởng Lễ, Tết.
- Nghỉ phép theo chế độ theo quy định của pháp luật về lao động.
- Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Khám sức khỏe định kỳ, tham quan du lịch hè hằng năm.
- Được tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng năng lực.
- Ưu đãi học phí cho bản thân và người thân khi theo học tại Trường.
