Chuyên viên Tuân thủ (Sản xuất - Đa ngành)

Mô tả Công việc
1. Mục tiêu công việc
Chuyên viên Tuân thủ sẽ có nhiệm vụ thực hiện công tác Giám sát tính Tuân thủ về Quy định, Quy chế các Phòng ban, duy trì và góp phần nâng cao tính tuân thủ trong toàn công ty.
Trong đó, tập trung xây dựng, phát triển và triển khai các kế hoạch, quy trình, quy định, cập nhật nhằm đảm bảo chiến lược QTRR&TT được thực hiện một cách tối ưu; đảm bảo các hoạt động sản xuất và kinh doanh diễn ra hiệu quả và các quy định pháp luật được thực thi đúng đắn.
2. Nhiệm vụ chính
Theo dõi, cập nhật, phổ biến quy định pháp luật và chính sách nội bộ liên quan đến hoạt động Công ty.
Giám sát tuân thủ tại các phòng ban; phát hiện, cảnh báo và đề xuất biện pháp cải thiện rủi ro tuân thủ.
Thực hiện đánh giá tuân thủ định kỳ; lập báo cáo và kiến nghị điều chỉnh quy trình - quy định.
Tham gia xử lý các vấn đề vi phạm: tổng hợp dữ liệu, đề xuất giải pháp khắc phục và phòng ngừa tái diễn.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ tuân thủ; hỗ trợ công tác kiểm tra nội bộ/đánh giá bởi đơn vị bên ngoài.
Tham mưu và xây dựng chính sách tuân thủ cho Ban lãnh đạo; triển khai áp dụng trên toàn hệ thống.
Truyền thông - đào tạo - nâng cao ý thức tuân thủ cho cán bộ nhân viên.
Xây dựng hành lang pháp lý, công cụ kiểm soát tuân thủ; thực hiện giám sát từ xa và theo dõi việc khắc phục.
Rà soát, đánh giá và đề xuất sửa đổi các quy trình - quy định nội bộ để đảm bảo phù hợp pháp luật và tiêu chuẩn quản trị.
Các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Ban/Trưởng phòng.