Mô tả Công việc
🔹 A. Công tác Đào tạo (70%)
Theo dõi, kiểm tra và nhắc nhở cập nhật CME (Đào tạo liên tục) đến hạn cho
nhân viên y tếLập kế hoạch và triển khai chương trình đào tạo hàng năm theo định hướng Bệnh viện
Tổ chức các lớp đào tạo:
Liên hệ đơn vị đào tạo
Sắp xếp lịch học, cơ sở vật chất
Hỗ trợ vận hành lớp học, tham gia
trợ giảngQuản lý hệ thống đào tạo:
Danh sách lớp học
Tài liệu đào tạo
Hồ sơ, sổ cấp phát chứng chỉ CME
Quản lý trang thiết bị phục vụ đào tạo
Chuẩn bị và tổ chức:
Sinh hoạt chuyên môn định kỳ
Hội nghị, hội thảo chuyên ngành
Báo cáo định kỳ hoạt động đào tạo cho Ban Giám đốc và Tập đoàn
Hỗ trợ triển khai các chương trình đào tạo CME cấp Tập đoàn (khi được phân công)
🔹 B. Công tác Tuyển dụng (30%)
Tổ chức phỏng vấn ứng viên
Tổng hợp thông tin ứng viên và cập nhật trên hệ thống/phần mềm
Thống kê, báo cáo dữ liệu tuyển dụng định kỳ
Phối hợp các bộ phận liên quan trong quá trình tuyển dụng
🔹 C. Công việc khác
Tham gia các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng bệnh viện, các chương trình hoạt động của bệnh viện.
Yêu Cầu Công Việc
🎓 Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các ngành:
Quản trị nhân sự, Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
📚 Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết cơ bản về: Luật Lao động, Luật BHXH, BHYT, BHTN; các quy định liên quan đến hồ sơ nhân sự.
- Ưu tiên hiểu biết/đã từng làm việc với các quy định của ngành y tế: hồ sơ hành nghề, chứng chỉ hành nghề, quy định Sở Y tế, quy chế bệnh viện.
🛠 Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu khoa học.
- Kỹ năng sử dụng máy tính và phần mềm văn phòng (Word, Excel, phần mềm HRM...).
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc với các khoa/phòng.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin tốt.
💡 Tố chất
- Thái độ tích cực, chủ động, có trách nhiệm trong công việc.
- Trung thực, tôn trọng nguyên tắc, có ý thức tuân thủ quy định và bảo mật thông tin nhân sự.
- Có khả năng hỗ trợ đồng đội và teamwork cao, thái độ tích cực và không bị ảnh hưởng suy nghĩ bởi môi trường
- Có khả năng chịu áp lực công việc trong giai đoạn cao điểm (chuẩn bị hồ sơ thanh tra, đánh giá...).
📅 Kinh nghiệm
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí nhân sự/nhân sự hành chính/hồ sơ nhân sự và đào tạo
- Ưu tiên mạnh: Ứng viên đã có kinh nghiệm quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ hành nghề trong bệnh viện / phòng khám / cơ sở y tế.