1. Recruitment (Tuyển dụng)
Phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng (end-to-end) cho các vị trí được phân công: đăng tuyển, sourcing, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đề xuất offer.
Triển khai hiệu quả các chiến dịch tuyển dụng, đặc biệt với các vị trí tuyển số lượng lớn (mass recruitment) khi cần.
Chủ động tìm kiếm và xây dựng nguồn ứng viên qua nhiều kênh: job sites, mạng xã hội, networking, referral,...
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để hiểu rõ nhu cầu tuyển dụng và xây dựng chân dung ứng viên phù hợp.
Xây dựng, phát triển và duy trì talent pool chất lượng.
Đảm bảo trải nghiệm ứng viên tích cực trong toàn bộ quá trình tuyển dụng.
Tham gia xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding).
Theo dõi, báo cáo định kỳ tình hình tuyển dụng và đề xuất cải tiến quy trình.
2. Onboarding & Training (Đào tạo hội nhập)
Phối hợp tổ chức chương trình onboarding cho nhân viên mới, đảm bảo trải nghiệm hội nhập hiệu quả và nhất quán.
Chuẩn bị tài liệu, hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên mới trong giai đoạn đầu.
Theo dõi quá trình hội nhập, thu thập feedback và đề xuất cải tiến chương trình onboarding.
Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo nội bộ cơ bản (nếu có).
3. Employee Engagement (Gắn kết nhân viên)
Hỗ trợ triển khai các hoạt động gắn kết nhân viên: sự kiện nội bộ, team building, chương trình văn hóa doanh nghiệp,...
Phối hợp xây dựng môi trường làm việc tích cực và nâng cao trải nghiệm nhân viên.
Tham gia các sáng kiến cải thiện mức độ hài lòng và gắn bó của nhân viên.
4. Administrative Tasks (Công việc hành chính)
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng và các thủ tục liên quan đến nhân sự mới.
Quản lý, cập nhật dữ liệu tuyển dụng và hồ sơ nhân sự.
Thực hiện các báo cáo liên quan theo yêu cầu.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác của phòng Nhân sự khi cần.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có từ 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng trong ngành Dược / Healthcare
Có kinh nghiệm tuyển dụng đa dạng vị trí, đặc biệt là sales và back-office.
Kỹ năng giao tiếp, đánh giá ứng viên và quản lý stakeholder tốt.
Tiếng Anh lưu loát (có thể sử dụng trong công việc, phỏng vấn và trao đổi với ứng viên/đối tác).
Chủ động, chịu được áp lực và có khả năng làm việc trong môi trường tốc độ cao.