Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Phụ trách các vấn đề liên quan tới mối quan hệ trong nội bộ/Ngoài văn phòng công ty, các vấn đề giảng viên và thiết bị học tập.
* Học vụ
- Đề xuất Ghi danh học sinh
- Quản lý học sinh trên hệ thống ED-Tech LMS (Điểm danh học sinh; Điểm danh lớp; Chăm sóc học viên; Theo dõi tình hình học tập)
- Quản lý nhập xuất thiết bị học tập hằng ngày, kho đồ dùng; Chuẩn bị học liệu cho giảng viên khi được yêu cầu
- Theo dõi chấp hành nội quy nhà trường của giảng viên (nề nếp, giờ giấc v.v..); Cập nhật, phổ biến các quy định của cơ sở/ hệ thống học viện cho giảng viên;
- Lên lịch bảo vệ cuối khoá, mời phụ huynh và những người liên quan (tạo event), Phối hợp tổ chức các buổi bảo vệ cuối khoá.
- Cập nhật offset, đổi giáo viên, đổi lớp cho học sinh, bảo lưu, hoàn tiền
- Phụ trách các vấn đề liên quan tới mối quan hệ phụ huynh, học sinh; chịu trách nhiệm đảm bảo mọi vấn đề Dịch vụ
- Quản lý Student Test
- Đón tiếp/ Điều phối học sinh
* Theo dõi Thu - Công nợ
- Thực hiện thu học phí
- Lập báo cáo thu tiền hàng ngày, scan các chứng từ thu tiền (các SO) và báo cáo thu tiền hàng ngày có đầy đủ chữ ký và email về cho kế toán tại HO. Định kỳ hàng tuần tập hợp chứng từ gốc về HO;
- Lập bảng kê các khoản chi phí, các hóa đơn đầu vào kẹp cùng chứng từ gốc để chuyển về HO;
* Công tác Văn phòng:
- Phối hợp với Cán bộ chuyên môn của Trụ sở chính thực hiện các hoạt động đón tiếp ứng viên, tiếp nhận ban đầu, theo dõi và thực hiện chế độ, nội quy, hành chính văn phòng.
- Quản lý Vệ sinh - An toàn cơ sở
- Tham gia các cuộc Kiểm kê tiền mặt, tài sản hàng tuần.
* Thời gian làm việc:
- Làm việc theo ca sáng, chiều hoặc tối: tối thiểu 44h/tuần, 11 ca/tuần:
- Ca sáng: 8h00 - 12h00; ca chiều: 13h00 - 17h00 hoặc ca tối: 17h00 - 21h00
- Nghỉ trưa 1h00p (12h00 - 13h00).
- Nghỉ 1,5 ngày/tuần, đăng kí theo tuần. Làm việc tối thiểu 3-4 ca tối/tuần
Yêu cầu
- Tốt ngiệp Trung cấp/ Cao Đẳng/ Đại học các nghành nghề liên quan như: Sư phạm, hành chính, quản trị nhân lực,...
- Tốt nghiệp các lĩnh vực Sư phạm, Công nghệ là một lợi thế
- Có kinh nghiệm làm việc tại các trung tâm Tin học, Tiếng anh hoặc ở vị trí tương đương.
- Yêu thích môi trường giáo dục, tiếp xúc và trao đổi với Học viên, Phụ huynh.
- Có kinh nghiệm kĩ năng tương tác, chăm sóc khách hàng.
- Có laptop cá nhân. Kỹ năng máy tính tốt
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: 7 triệu - 9 triệu
