Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ
Công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Kiểm Định Xây Dựng NAD
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 12/07/2025
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 8 - 10 triệu VNĐ
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
+ Quản lý, lưu trữ và bảo mật thông tin văn bản, Setup lưu trữ tài liệu theo đúng quy định của công ty;
+ Quản lý và sử dụng con dấu, dấu được quản lý chặt chẽ, an toàn và sử dụng đúng mục đích và tuân thủ đúng quy định;
+ Tiếp nhận tất cả các văn bản đi, văn bản đến tại công ty, kiểm tra các tài liệu của các đơn vị trong hệ thống trước khi lấy số, đóng dấu và ban hành.
+ Hỗ trợ các phòng ban các giấy tờ pháp lý.
+ Sắp xếp, quy hoạch, chỉnh lý tài liệu lưu trữ của công ty.
+ Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên.
+ Thực hiện các công việc theo sự phân công của Trưởng phòng, Ban lãnh đạo.
+ Quản lý và sử dụng con dấu, dấu được quản lý chặt chẽ, an toàn và sử dụng đúng mục đích và tuân thủ đúng quy định;
+ Tiếp nhận tất cả các văn bản đi, văn bản đến tại công ty, kiểm tra các tài liệu của các đơn vị trong hệ thống trước khi lấy số, đóng dấu và ban hành.
+ Hỗ trợ các phòng ban các giấy tờ pháp lý.
+ Sắp xếp, quy hoạch, chỉnh lý tài liệu lưu trữ của công ty.
+ Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên.
+ Thực hiện các công việc theo sự phân công của Trưởng phòng, Ban lãnh đạo.
Yêu cầu
+ Số lượng: 01 người;
+ Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ;
+ Kinh nghiệm: tối thiểu 1 năm;
+ Thành thạo tin học văn phòng;
+ Chăm chỉ, biết sắp xếp và có tinh thần trách nhiệm trong công việc;
+ Kỹ năng giao tiếp, làm việc tập thể tốt;
+ Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công viêc hiệu quả, khoa học;
+ Có khả năng làm việc theo nhóm hoặc độc lập, chịu được áp lực công việc và dễ thích nghi với môi trường mới.
+ Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ;
+ Kinh nghiệm: tối thiểu 1 năm;
+ Thành thạo tin học văn phòng;
+ Chăm chỉ, biết sắp xếp và có tinh thần trách nhiệm trong công việc;
+ Kỹ năng giao tiếp, làm việc tập thể tốt;
+ Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công viêc hiệu quả, khoa học;
+ Có khả năng làm việc theo nhóm hoặc độc lập, chịu được áp lực công việc và dễ thích nghi với môi trường mới.
Quyền lợi
+ Mức lương: Theo thỏa thuận khi phỏng vấn;
+ Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp và các bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo quy định Nhà nước;
+ Tăng lương mỗi năm/lần. Lương thưởng theo năng lực làm việc, và vào các dịp lễ tết;
+ Nghỉ mát, nghỉ phép hàng năm;
+ Hỗ trợ chi phí học tập, đào tạo nâng cao trình độ;
+ Hỗ trợ chi phí đào tạo thi lấy chứng chỉ hành nghề;
+ Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện;
+ Tham gia các hoạt động thể thao, vui chơi hàng tuần.
+ Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp và các bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo quy định Nhà nước;
+ Tăng lương mỗi năm/lần. Lương thưởng theo năng lực làm việc, và vào các dịp lễ tết;
+ Nghỉ mát, nghỉ phép hàng năm;
+ Hỗ trợ chi phí học tập, đào tạo nâng cao trình độ;
+ Hỗ trợ chi phí đào tạo thi lấy chứng chỉ hành nghề;
+ Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện;
+ Tham gia các hoạt động thể thao, vui chơi hàng tuần.
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 - 10 triệu VNĐ
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 12/07/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Kiểm Định Xây Dựng NADCông ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Kiểm Định Xây Dựng NAD
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty Tnhh Huấn Luyện An Toàn Lao Động Việt Nam
8 - 10 triệu VNĐ
25/06/2025
Hồ Chí Minh
Trường THCS Và THPT Nhân Văn - Công Ty TNHH ĐT Và PTGD Minh Anh
Thỏa thuận
06/07/2025
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Dược phẩm Imexpharm
Thoả thuận
19/07/2025
Hồ Chí Minh, Thanh Hóa
Văn phòng công chứng Tân Phú
7 - 10 triệu VNĐ
08/07/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Kim Khí 3P
8 - 10 triệu VNĐ
20/07/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty CP Đầu Tư Và Phát Triển Giáo Dục Khôi Nguyên
Thương lượng
03/07/2025
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Nidec Việt Nam Corporation
Thương lượng
19/07/2025
Hồ Chí Minh
Trường Tiểu Học, Trung Học Cơ Sở Và Trung Học Phổ Thông Anh Quốc
Thương lượng
03/07/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Kỹ Thuật Điện Hiệp Lực
12tr-20tr ₫/tháng
10/07/2025
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.