Chuyên Viên Xây Dựng Hệ Thống và Kiểm Soát Tuân Thủ

I. TRÁCH NHIỆM CỦA VỊ TRÍ
1. Chịu trách nhiệm tham gia xây dựng và duy trì hệ thống quy trình, quy chế, chính sách và các tài liệu quản trị nội bộ của Công ty theo định hướng của Ban Xây dựng Hệ thống & Kiểm soát;
2. Chịu trách nhiệm phối hợp triển khai và hỗ trợ áp dụng các quy trình, công cụ quản trị trong các đơn vị nhằm đảm bảo hệ thống quản trị được vận hành thống nhất và hiệu quả;
3. Chịu trách nhiệm thực hiện kiểm tra, đánh giá việc tuân thủ các quy trình, quy định nội bộ; tổng hợp, báo cáo các sai lệch và tham gia đề xuất giải pháp cải tiến hệ thống.
II. NHIỆM VỤ CỦA VỊ TRÍ
MẢNG XÂY DỰNG HỆ THỐNG
1. Thực hiện xây dựng, hoàn thiện các tài liệu về phân công trách nhiệm, quyền hạn, mô tả công việc cho các Đơn vị, các chức danh trong Công ty;
2. Chịu trách nhiệm soạn thảo các quy định, quy trình, hướng dẫn theo yêu cầu từ Trưởng phòng /P. TGĐ phụ trách.
3. Phối hợp, hỗ trợ các Đơn vị soạn thảo các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc, mô tả công việc,...;
4. Theo dõi, đôn đốc quá trình soạn thảo/ phối hợp soạn thảo tài liệu hệ thống của các Khối;
5. Định kỳ rà soát, kiểm soát tài liệu có phù hợp với hoạt động hiện tại của từng đơn vị, xem xét phối hợp điều chỉnh cho phù hợp;
6. Hướng dẫn, phối hợp với các Đơn vị trong việc đào tạo áp dụng hệ thống tài liệu đã ban hành;
7. Thường xuyên cập nhật danh mục tài liệu, quản lý, phân phối, lưu trữ các tài liệu ban hành;
8. Quản lý tài liệu lỗi thời theo quy định hiện hành;
9. Thực hiện các công việc khác do P. TGĐ/Trưởng phòng phụ trách giao.
MẢNG KIỂM SOÁT TUÂN THỦ
1. Thực hiện tổ chức kiểm tra, giám sát tuân thủ các đơn vị trong hoạt động đánh giá định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu:
- Thực hiện công việc kiểm soát, giám sát tuân thủ theo sự phân công của P. TGĐ phụ trách/Trưởng phòng;
- Tổng hợp kết quả kiểm tra, báo cáo và đề xuất các phương án xử lý;
- Theo dõi, giám sát, báo cáo kết quả khắc phục tồn tại;
2. Thực hiện các công việc khác do P. TGĐ phụ trách/Trưởng phòng giao.