Mô tả công việc
Tiếp nhận hồ sơ từ nhân viên tư vấn sau khi khách hàng ký hợp đồng.
Dịch thuật các hồ sơ khách hàng để làm thủ tục định cư theo từng giai đoạn (40% công việc của bộ phận hồ sơ).
Phối hợp cùng
nhân viên tư vấn đưa ra những giải pháp để thực hiện hồ sơ tùy theo mỗi trường hợp khách hàng.
Quản lý, theo dõi và nhắc nhở khách hàng hoàn thiện và bổ sung các tài liệu, hồ sơ cho đến khi nhận Visa định cư.
Sắp xếp và lưu trữ lên hệ thống
quản lý dữ liệu và biên soạn quy trình hồ sơ của công ty một cách khoa học.
Điền các bộ form di trú, giấy phép lao động định cư.
Hỗ trợ khách hàng các thủ tục liên quan đến thủ tục định cư.
Lên kế hoạch xử lý hồ sơ được giao đúng thời hạn.
Dịch thuật hồ sơ khi được yêu cầu.
Chuẩn bị báo cáo ngày/tuần/tháng/năm gởi người quản lý trực tiếp.
Thực hiện các công việc khác được giao.
Yêu cầu
Nữ, độ tuổi từ 24 tuổi trở lên, Trình độ: Đại học.
Có kinh nghiệm từ 1 năm vị trí dịch thuật các loại văn bản bằng tiếng Việt sang tiếng Anh.
Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ trong ngành Định cư, Đầu tư hoặc tư vấn du học là một điểm cộng.
Trình độ Tiếng Anh: IELTS 5.0 trở lên.
Thành thạo vi tính văn phòng Word, Excel, Power Point...
Quyền lợi
Mức lương căn bản từ 10 triệu trở lên + hoa hồng của từng hợp đồng.
Thưởng Hot bonus, Best Processing member + Team.
Thưởng tháng 13, thưởng nóng theo thành tích, thưởng cuối năm (PE bonus đến 3 tháng lương).
Tham gia đóng BHXH, BHTN, BHYT theo quy định của Luật Lao Động.
Phúc lợi đời sống: hỗ trợ cơm trưa, gửi xe, pantry đầy đủ (bánh, trái cây, cà phê, trà...).
Chế độ nghỉ phép: 15 ngày phép/năm, mỗi năm cộng thêm 1 ngày.
Phúc lợi sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ tại BV Quốc tế; bảo hiểm sức khỏe y tế BV Quốc Tế sau 12 tháng; chế độ hiếu hỷ & thăm hỏi tứ thân phụ mẫu.
Cơ hội quốc tế:
Sau 1,5 năm gắn bó: được tài trợ Visa Visitor Canada, Châu Âu, Nhật, Hàn, Đài Loan...
Cơ hội đi công tác nước ngoài khảo sát dự án & bay cùng khách hàng.
Đãi ngộ đặc biệt: Nhân viên đạt thành tích xuất sắc sẽ được cấp điện thoại, laptop phục vụ công việc. Ngoài ra nhân viên đồng hành từ 5 năm trở lên được thưởng thêm 1 tháng lương và cứ mỗi năm thâm niên sau đó mỗi năm được thưởng thêm 1 tháng lương + 20%.
Môi trường gắn kết: Sinh nhật, 8/3, 20/10, quà Tết, lì xì, Company Trip, du lịch hằng năm.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Quy trình đánh giá minh bạch, xét tăng lương 6 tháng/lần (bao gồm thời gian thử việc).
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Phụ cấp thâm niên
Thông tin khác
Thời gian làm việc
8h30 - 17h30 từ thứ 2 - thứ 6 ( nghỉ trưa 1.5 tiếng)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Văn phòng số OF-2203, Tầng 22, Tòa nhà Opal Office, số 92 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường Thạnh Mỹ Tây (quận Bình Thạnh cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 23/04/2026
