Vị trí
Nhân viên Xuất nhập khẩu thuộc team Xuất nhập khẩu của Phòng Giao dịch Quốc tế và Xuất nhập khẩu phụ trách: chịu trách nhiệm chính về việc đảm bảo thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa nhập khẩu,..
vị trí Nhân viên Xuất nhập khẩu:
1/ Đảm bảo thực hiện các thủ tục thông quan hàng hoá:
- Tiếp nhận và xử lý các chứng từ đảm bảo hoạt động XNK hàng hoá đầy đủ, chính xác và hợp lệ; Hoàn thiện phụ lục tờ khai và bộ hồ sơ liên quan các thủ tục thông quan cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa của công ty:
Tiếp nhận chứng từ, kiểm tra, chỉnh sửa và bàn giao với bộ phận Giao dịch quốc tế (chuyển tiếp tới đối tác & FWD)
Trực tiếp nhận phản hồi của bộ phận Dịch vụ XNK Hải Phòng để hoàn thiện, kiểm tra, chỉnh sửa: phụ lục tờ khai và bộ hồ sơ đầy đủ các lô hàng XNK của công ty.
- Thông báo thông tin tiến độ hàng hoá nhập kho tới các phòng ban liên quan để chủ động trong công tác nhập hàng:
Cập nhật tiến độ vận chuyển của các lô hàng vào thứ 7 hàng tuần.
Theo dõi và thông báo thời gian, địa điểm của mỗi lô hàng tới các bộ phận liên quan để có công tác chuẩn bị và tiếp nhận hàng hóa.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để sắp xếp phương tiện vận chuyển hàng hoá về kho (nếu cần).
- Trực tiếp tham gia kiểm tra xác nhận tình trạng hàng hoá theo quy trình/quy định.
- Hoàn thiện các hồ sơ đề xuất/chứng từ/ thực hiện tạm ứng, thanh quyết toán liên quan dịch vụ thông quan hàng hoá:
Tiếp nhận các tạm ứng, chi phí từ bộ phận Dịch vụ XNK để lên kết toán cho bộ phận kế toán tạm ứng, quyết toán các khoản chi phí đúng thời hạn.
Tiếp nhận và xử lý các khoản duyệt chi đối với cước phí vận tải quốc tế, vận tải nội địa.
2/ Tổng hợp và cung cấp hồ sơ Tham vấn Hải quan:
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng từ
phục vụ công tác tham vấn hải quan: Sales contract; Bank sheet; Tờ khai NK.v.v...
3/ Phát sinh khác:
- Lập kế hoạch, báo cáo định kỳ công tác chuyên môn theo yêu cầu của quản lý
- Lưu trữ hồ sơ giấy tờ liên quan tới công tác chuyên môn
- Thực hiện các công việc khác theo hướng dẫn và chỉ đạo của quản lý
