Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

1. Xử lý đơn hàng xuất khẩu:
- Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng nước ngoài, kiểm tra thông tin đơn hàng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, sản xuất, kế toán) để đảm bảo hàng hóa sẵn sàng xuất khẩu.
- Lên kế hoạch giao hàng theo đúng tiến độ, kiểm soát lịch trình xuất hàng.
2. Quản lý chứng từ xuất nhập khẩu
- Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu (hóa đơn, packing list, C/O, tờ khai hải quan, vận đơn, chứng nhận kiểm dịch nếu có).
- Theo dõi tiến trình khai báo hải quan, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất khẩu.
- Đảm bảo chứng từ đúng quy định pháp luật và yêu cầu của khách hàng.
3. Làm việc với đối tác logistics và hải quan
- Liên hệ công ty logistics để đặt booking, theo dõi lịch trình vận chuyển.
- Phối hợp với hải quan, đơn vị kiểm định khi cần thiết để thông quan hàng hóa đúng tiến độ.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến giao nhận, vận chuyển hàng hóa.
4. Theo dõi công nợ và thanh toán
- Kiểm tra điều kiện thanh toán của khách hàng theo hợp đồng.
- Làm việc với bộ phận kế toán để theo dõi công nợ xuất nhập khẩu, hỗ trợ thu hồi công nợ.
- Đảm bảo thanh toán quốc tế được thực hiện đúng thời hạn.
5. Báo cáo và cải tiến quy trình
- Cập nhật và báo cáo định kỳ về tình hình xuất nhập khẩu.
- Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu, giảm chi phí logistics.