Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

A. Thực hiện thủ tục xuất khẩu từ Việt Nam
● Chuẩn bị bộ hồ sơ xuất khẩu: Invoice, Packing List, Hợp đồng, CO (nếu có), Bill of Lading/AWB...
● Làm việc với forwarder/hãng vận chuyển để đặt booking
● Theo dõi lịch tàu/bay và tiến độ giao hàng
● Phối hợp với kho và kế toán để đảm bảo thông tin chính xác
B. Thực hiện thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam hoặc vào Mỹ
● Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan
● Kiểm tra mã HS code, thuế nhập khẩu, VAT
● Làm việc với đơn vị khai thuê hải quan (nếu có)
● Theo dõi tiến độ thông quan và xử lý phát sinh
C. Kiểm soát chi phí & chứng từ
● Kiểm tra và đối chiếu chi phí logistics (freight, local charge...)
● Đảm bảo chứng từ đầy đủ, chính xác và lưu trữ đúng quy định
● Phối hợp kế toán trong thanh toán và quyết toán chi phí
● Phân tích và đề xuất tối ưu chi phí vận chuyể
D. Quản lý rủi ro & tuân thủ
● Cập nhật quy định mới về hải quan, thuế, xuất xứ hàng hoá
● Kiểm soát tuân thủ quy định của Việt Nam và thị trường nhập khẩu (Mỹ, UK... nếu có)
● Chủ động xử lý tình huống phát sinh: chậm tàu, thiếu chứng từ, kiểm hoá...
E. Tham gia số hoá & ERP
● Nhập và kiểm soát dữ liệu xuất nhập khẩu trên hệ thống ERP
● Đảm bảo dữ liệu đồng bộ giữa logistics - kho - kế toán
● Đề xuất cải tiến quy trình nhằm giảm sai sót thủ công
● Phối hợp IT chuẩn hoá luồng nghiệp vụ trên hệ thống