1. Quản lý Đơn hàng & Giao vận (Logistics nội địa)
• Làm việc với nhà máy để đặt hàng, kiểm soát số lượng, chất lượng và tiến độ sản xuất.
•
Quản lý vật tư đóng gói (bao bì, pallet, màng quấn...) theo yêu cầu riêng biệt của từng khách hàng.
•
Điều phối vận tải nội địa, kết nối lịch đóng hàng giữa nhà máy và đơn vị vận chuyển để tối ưu thời gian, tránh phát sinh chi phí lưu kho bãi.
2. Nghiệp vụ Xuất nhập khẩu & Chứng từ
• Thực hiện Booking tàu, theo dõi lịch trình (ETD/ETA) và cập nhật kịp thời cho khách hàng.
• Khai báo Hải quan, chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, CO, CQ...).
• Trực tiếp thực hiện các bộ chứng từ tham vấn sau thông quan và giải quyết các thủ tục liên quan đến ngân hàng, hải quan.
3. Theo dõi Thanh toán & Báo cáo
• Theo dõi dòng tiền của từng đơn hàng (L/C, TT), đôn đốc thu hồi công nợ và kiểm tra tiền về.
• Bàn giao chứng từ, hóa đơn cho bộ phận Kế toán sau mỗi lô hàng.
• Duy trì file báo cáo Excel theo dõi chi tiết tình trạng đơn hàng: từ khâu đặt hàng đến khi nhận thanh toán cuối cùng.
• Phối hợp với bộ phận Sales xử lý các sự cố phát sinh (nếu có).
PHÚC LỢI TẠI VMPC
• Thu nhập: Lương cứng 10,000,000 VNĐ + Hoa hồng (Thưởng 300.000 VNĐ/bộ chứng từ từ bộ thứ 6 trở đi).
• Thưởng: Thưởng hiệu suất theo tháng/quý và lương tháng 13 theo kết quả kinh doanh.
• Chế độ đãi ngộ:
Ăn trưa miễn phí tại văn phòng công ty.
Du lịch hè, nghỉ mát hàng năm.
Team building, hoạt động thể thao (Bóng đá, pickleball, chạy bộ...) thường xuyên.
BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của Pháp luật.
• Phát triển: Được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ XNK và xét tăng lương định kỳ hàng năm.
THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (Nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật).
• Giờ làm việc: [protected info].
• Nghỉ trưa: 12:00 - 13:30.
• Địa điểm: Lot H, Sảnh A, The Zen Residences, Gamuda Gardens, Hoàng Mai, Hà Nội
• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Logistics hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm: Từ 06 tháng - 01 năm tại vị trí tương đương.
• Ngoại ngữ:
Tiếng Anh lưu loát (4 kỹ năng), có khả năng giao dịch với đối tác nước ngoài.
• Kỹ năng: Thành thạo MS Office (đặc biệt là Excel); Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc cao.
• Thái độ: Có tinh thần trách nhiệm, tư duy xử lý tình huống linh hoạt và mong muốn gắn bó lâu dài.
