Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

Lên kế hoạch xuất nhập hàng, tìm kiếm hàng hóa và các đơn vị cung cấp ở trong và ngoài nước, phân tích và đánh giá các giải pháp xuất nhập khẩu (chính ngạch, tiểu ngạch....)đề xuất với quản lý trực tiếp và Giám Đốc công ty lựa chọn nhà cung cấp cũng như đối tác giao dịch phù hợp.
Hoàn tất các thủ tục và giấy tờ với các cơ quan chức năng phục vụ cho hoạt động xuất, nhập khẩu hàng hóa như: Hồ sơ kiểm dịch thực vật, hồ sơ vùng trồng, Hợp đồng mua bán, bộ chứng từ vận chuyển, bộ chứng từ XNK, các thủ tục thanh toán, các thủ tục giao nhận hàng hóa.....
Tham gia giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu với đối tác, nhà cung cấp và khách hàng.
Theo dõi tiến độ, quản lý hành trình của hàng hóa; kiểm soát chất lượng và số lượng hàng hóa.Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao nhận, thanh toán đơn hàng. Theo dõi, đôn đốc khoản công nợ của khách hàng.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Thực hiện việc tìm kiếm khách hàng/ đối tác mới, theo kế hoạch mở rộng thị trường xuất/nhập khẩu Công ty đã đề ra.
Thường xuyên liên lạc, chăm sóc và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng/ đối tác và nhà cung cấp. Thu thập và đánh giá thông tin phản hồi từ khách hàng, thị trường, đối thủ cạnh tranh.
Hỗ trợ và theo dõi các hồ sơ đăng ký bản quyền cho các sản phẩm của công ty trong và ngoài nước đảm bảo hồ sơ được nộp đầy đủ và đúng hạn theo quy định của cơ quan chức năng. Kết nối các bộ phận liên quan giải quyết các vấn đề phát sinh nhanh chóng và hiệu quả.
Thực hiện quản lý, Sắp xếp và lưu trữ khoa học các bộ tài liệu, văn bản liên quan đến vấn đề xuất nhập khẩu đảm bảo việc rà soát, trích xuất dữ liệu dễ dàng khi thực hiện công tác hậu kiểm hoặc khi cần thiết.